Po użyciu wyszukiwarki do zidentyfikowania i zebrania danych na potrzeby Twojego projektu pozyskiwania danych elektronicznych w Google Workspace możesz wyeksportować je do dalszej analizy. Dane wyeksportowane z Vault zawierają kopie danych spełniających kryteria wyszukiwania. Podczas eksportowania dane Twojej organizacji w Google Workspace nie zostaną zmodyfikowane ani usunięte.
Zanim zaczniesz
- Aby wyszukiwanie i eksportowanie danych było możliwe, administrator Google Workspace musi przypisać Ci uprawnienia Zarządzanie sprawami, Zarządzanie wyszukiwaniem i Zarządzanie eksportowaniem.
Jeśli superadministrator włączył zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku eksportów z Vault, każda prośba o eksport spowoduje uruchomienie procesu zatwierdzenia przez wiele osób. Przeprowadzenie tego procesu jest konieczne do wyeksportowania wyszukiwania w Vault. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.
Uwaga: zatwierdzenie przez wiele osób jest uruchamiane tylko przez prośby o eksport zainicjowane w interfejsie Vault. Ten mechanizm nie jest wywoływany przez prośby o eksport zainicjowane przy użyciu interfejsu Vault API.
Nie przeprowadzaj więcej niż 20 eksportów naraz w organizacji.
Nie używaj znaków specjalnych (takich jak ~!$'(),;@:/?) w nazwie eksportu, bo mogą one uniemożliwić jego pobranie.
Jeśli eksportowanie nie powiedzie się, ponieważ plik jest zbyt duży, podziel zapytanie na mniejsze. Możesz na przykład eksportować dane co miesiąc lub wybrać mniejsze jednostki organizacyjne.
Jeśli eksportowanie trwa bardzo długo, możesz anulować proces i wypróbować inną strategię wyszukiwania:
- Wskaż konta, które chcesz wyeksportować, i przeprowadź kilka wyszukiwań, każde na kilku kontach.
- Podziel wyszukiwanie na przedziały czasu. Na przykład wyszukaj wiadomości wysłane w 2013 roku, a następnie przeprowadź wyszukiwanie wiadomości wysłanych w 2014 roku.
Rozpoczynanie eksportowania
Aby wyszukiwanie i eksportowanie danych było możliwe, administrator Google Workspace musi przypisać Ci uprawnienia Zarządzanie sprawami, Zarządzanie wyszukiwaniem i Zarządzanie eksportowaniem.
- Zaloguj się na vault.google.com.
Otwórz sprawę, z której chcesz wyeksportować dane, i wyszukaj te dane.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Wprowadzenie do wyszukiwania i eksportowania przy użyciu Vault.
Kliknij Eksportuj.
Wpisz opisową nazwę eksportowanych danych.
Jeśli w Twojej organizacji obowiązują zasady dotyczące regionów danych, wybierz region danych przeznaczonych do wyeksportowania.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Wybieranie lokalizacji na potrzeby eksportowania danych z Vault data.
Jeśli eksportujesz pliki z Gmaila, Grup dyskusyjnych Google lub aplikacji Google Chat, wybierz format plików zawierających treść wiadomości: PST lub mbox.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji „Wyksportowane treści” w artykule Treści eksportowane z Vault.
(Opcjonalnie) Jeśli eksportujesz dane z Gmaila, możesz:
- Uwzględnić wiadomości tworzone w trybie poufnym Gmaila – jeśli wykluczysz treść wiadomości tworzonej w trybie poufnym, w eksportowanych danych zawarte zostaną tylko metadane takiej wiadomości.
- Wyeksportować połączone pliki na Dysku – szczegółowe informacje znajdziesz w artykule poświęconym hiperlinkom do plików na Dysku w wiadomościach.
Jeśli eksportujesz dane z Dysku, wybierz, czy chcesz uwzględnić informacje o poziomie dostępu kont, które mają pośredni dostęp do elementów na Dysku.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji „Eksportowanie informacji o poziomie dostępu kont użytkowników, którzy mają pośredni dostęp do plików” w artykule Treści eksportowane z Vault.
Kliknij Eksportuj.
Jeśli zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku eksportów z Vault nie jest włączone, Vault od razu rozpocznie eksportowanie. Aby sprawdzić stan eksportu, możesz zamknąć Vault i wrócić do niego później.
Jeśli zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku eksportów z Vault jest włączone:
- Wyświetli się komunikat z informacją, że prośbę o eksport musi zatwierdzić drugi administrator.
- Stan prośby o eksport na stronie Eksporty zmieni się na „Oczekuje na zatwierdzenie”.
- Drugi administrator delegowany Vault otrzymuje e-maila z powiadomieniem o oczekującej prośbie o zatwierdzenie przez wiele osób.
- Jeśli drugi administrator zatwierdzi prośbę w portalu zatwierdzenia przez wiele osób w konsoli administracyjnej, rozpocznie się przetwarzanie eksportu. Otrzymasz e-maila z informacją, że eksport został rozpoczęty.
- Jeśli drugi administrator nie zatwierdzi prośby w ciągu 15 dni, zostanie ona usunięta.
Sprawdzanie stanu eksportu i pobieranie wyeksportowanych danych
Kliknij Eksporty i sprawdź kolumnę Stan.
Po zakończeniu eksportu kolumna Stan zostanie oznaczona zielonym znacznikiem, a przycisk Pobierz stanie się aktywny.
Aby uzyskać dostęp do wyeksportowanych danych, kliknij Pobierz.
Pliki eksportu są dostępne przez 15 dni od jego rozpoczęcia. Po 15 dniach zostaną usunięte i jeśli chcesz uzyskać do nich dostęp, musisz ponownie utworzyć eksport. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Pobieranie danych wyeksportowanych z Vault.
Częściowe wyniki eksportowania
Przetworzenie bardzo dużych eksportów może potrwać kilka godzin. Jeśli duży eksport nie zostanie ukończony w ciągu 24 godzin, Vault wstrzyma tę operację i wyświetli się komunikat Eksport zawiera częściowe wyniki.
Możesz pobrać wiadomości i elementy wyeksportowane do tego momentu wraz z plikiem CSV zawierającym listę kont, które nie zostały jeszcze wyeksportowane. Aby wznowić eksportowanie, wykonaj te czynności:
- Kliknij Kontynuuj eksportowanie.
Nadaj eksportowi nową nazwę
Eksportuj.Vault będzie zbierać kolejne wiadomości i elementy przez kolejne 24 godziny.
W ten sposób możesz przedłużać eksportowanie dowolną liczbę razy, aż pobierzesz wszystkie wiadomości i elementy, które spełniają kryteria wyszukiwania.