Глоссарий хранилища

Вот ключевые термины, которые вам необходимо знать при использовании Google Vault.

Срок	Описание
журнал аудита	Журнал всех действий, совершенных пользователями Vault за определенный период времени. Действия Vault записываются в базу данных, которую нельзя удалить или изменить ни одному пользователю Vault или Google, пока активна ваша подписка на Google Workspace. Журналы хранятся бессрочно или до тех пор, пока клиент не покинет Workspace. Для получения более подробной информации посетите раздел «Сохранение данных и задержки» .
удалить	Когда пользователи перемещают сообщения или элементы в корзину, в Gmail они нажимают «Удалить» , а в Google Диске — «Удалить» , но это один и тот же процесс.
удалить навсегда	Когда пользователи очищают корзину в Gmail или Google Диске, восстановить эти данные невозможно. Когда пользователи навсегда удаляют сообщения Gmail, эти сообщения помечаются как готовые к удалению ( ^deleted ) из рабочих систем Google.
^deleted	Внутренняя метка, которую Google присваивает сообщениям Gmail, удаленным из папки «Корзина» и готовым к удалению. Политика сохранения Gmail в течение 30 дней сохраняет сообщения с меткой ^deleted в течение 30 дней, в течение которых администратор может восстановить данные. Данные, имеющие метку ^deleted в течение 30 дней и не подпадающие под правило хранения или блокировку, удаляются из систем Google.
электронное обнаружение доказательств	Процесс выявления электронно хранимой информации, имеющей отношение к делу или расследованию, а затем сохранения, сбора и анализа этих данных.
экспорт	Загружаемый набор данных Google Workspace, соответствующий вашему поисковому запросу.
Политика сохранения данных в Gmail в течение 30 дней	В Gmail сообщения, удаленные из Корзины, остаются доступными пользователям Хранилища через Хранилище еще в течение 30 дней. Эта политика сохранения имеет приоритет над любыми правилами хранения Хранилища, срок действия которых истекает в течение этого периода. Если правило хранения настроено на удаление сообщений после истечения срока действия политики сохранения, но срок действия политики сохранения еще не истек, сообщения не будут удалены до истечения срока действия политики сохранения.
хранящиеся данные	Любые данные, находящиеся на хранении, защищены от удаления и не подпадают под правила хранения до тех пор, пока не будут сняты все блокировки.
держать	Созданная вами политика, которая предотвращает удаление данных сервисами Google Workspace. Блокировка обычно используется для сохранения данных в юридических или следственных целях: Вы можете устанавливать ограничения на данные, принадлежащие определенным учетным записям или используемые совместно с ними, или на данные всех учетных записей в определенном организационном подразделении. Удерживает переопределение правил сохранения. Данные, на которые распространяется блокировка и правило хранения, могут быть удалены только после снятия блокировки. Только пользователи хранилища, имеющие права доступа к делу, могут управлять блокировками и видеть, кто и что находится в режиме блокировки.
неопределенный	В соответствии с политикой хранения данных, они постоянно доступны через Vault до тех пор, пока вы не измените политику или в течение срока действия вашей подписки на Google Workspace . Данные, хранящиеся бессрочно, не сохраняются после прекращения или невозобновления вашей подписки.
управление информацией	Процесс разработки и внедрения политик хранения и удаления данных для вашей организации в соответствии с правовыми и нормативными обязательствами. В Vault вы устанавливаете правила хранения, позволяющие сохранять данные в поддерживаемых сервисах в течение определенного времени и, при необходимости, удалять эти данные по истечении этого времени.
иметь значение	Контейнер для электронного поиска доказательств (eDiscovery), связанного с конкретным судебным делом или расследованием. Дело включает в себя: Сохраненные поисковые запросы (если таковые имеются) Список счетов, на которые наложен запрет (если таковой имеется). Список учетных записей, имеющих доступ к данному вопросу. Экспортные комплекты для данного вопроса Журнал аудита по этому вопросу
сообщение	Общий термин, включающий электронную почту и официальные чаты.
безвозвратно удалено	Данные, которые удаляются навсегда, — это данные, удаленные из папки «Корзина» в Gmail и из папки «Корзина» на Google Диске.
удалять	Когда данные полностью удаляются из производственных систем хранения Google. После удаления данные становятся недоступны ни в одной производственной системе и больше не доступны для Vault.
удалять	Когда сообщения удаляются из корзины Gmail, а элементы — из корзины Google Диска, эти данные помечаются как готовые к удалению. Это действие отличается от ситуации, когда пользователи нажимают кнопку «Удалить» в Google Диске, которая перемещает элементы в корзину, но не помечает их как готовые к удалению. Пользователи не могут получить доступ к удаленным сообщениям и элементам, но пользователи Vault по-прежнему могут искать и просматривать эти данные в Vault.
правило сохранения	Политика хранилища, которая предотвращает удаление данных сервисами Google, соответствующих указанным параметрам и условиям. Данные могут храниться определенное количество дней или неограниченно долго. Пользователи хранилища могут установить, что произойдет с данными по истечении срока действия правила хранения. Подробнее
срок хранения	Количество дней, в течение которых данные гарантированно будут доступны через Vault и не будут удалены сервисом Google.
Пользователь хранилища	Пользователь Google Workspace, обладающий необходимыми правами для настройки политик хранения данных в хранилище, управления блокировками, а также поиска и экспорта данных.