Glosario de Vault

Estos son los términos clave que debes conocer cuando uses Google Vault.

Término	Descripción
registro de auditoría	Es un registro de todas las acciones que realizaron los usuarios de Vault durante un período específico. Las acciones de Vault se registran en una base de datos que ningún usuario de Vault ni Google pueden borrar o cambiar mientras tu suscripción a Google Workspace esté activa. Los registros se conservan de forma indefinida o hasta que el cliente abandona Workspace. Para obtener más detalles, consulta Tiempos de demora y de retención de datos.
delete	Cuando los usuarios mueven mensajes o elementos a la papelera En Gmail, hacen clic en Borrar y, en Drive, en Quitar, pero ambos son el mismo proceso.
Eliminar definitivamente	Cuando los usuarios vacían la papelera en Gmail o Drive Los usuarios no pueden recuperar estos datos. Cuando los usuarios borran definitivamente los mensajes de Gmail, estos se marcan como listos para borrarse definitivamente (^deleted) de los sistemas de producción de Google.
^deleted	Es la etiqueta interna que Google aplica a los mensajes de Gmail que se quitan de la carpeta Papelera y están listos para borrarse definitivamente. La política de conservación de 30 días de Gmail retiene los mensajes con la etiqueta ^deleted durante 30 días, período durante el cual un administrador podría recuperar los datos. Los datos que tienen la etiqueta ^deleted durante 30 días y que no están sujetos a una regla de retención o conservación se borran de los sistemas de Google.
Detección electrónica	Proceso de identificación de la información almacenada electrónicamente pertinente para un caso o una investigación, y, luego, conservación, recopilación y análisis de los datos.
exportar	Es un conjunto descargable de datos de Google Workspace que coincide con tu búsqueda.
Política de conservación de 30 días de Gmail	En Gmail, los mensajes que se quitan de la papelera siguen disponibles para los usuarios de Vault a través de Vault durante 30 días adicionales. Esta política de conservación reemplaza cualquier regla de retención de Vault que venza durante ese período. Si una regla de retención está configurada para borrar definitivamente los mensajes después de que venza el período de retención, pero la política de conservación no venció, los mensajes no se borrarán definitivamente hasta que venza la política de conservación.
datos retenidos	Todos los datos que se pongan en espera Estos datos están protegidos contra la eliminación y exentos de las reglas de retención hasta que se quiten todas las conservaciones.
Mantener	Es una política que creas para evitar que los servicios de Google Workspace borren datos. Por lo general, las conservaciones se usan para preservar los datos con fines legales o de investigación: Puedes establecer conservaciones sobre los datos que son propiedad de cuentas específicas o que se comparten con ellas, o bien con todas las cuentas de una unidad organizativa específica. Las conservaciones anulan las reglas de retención. Los datos sujetos a una conservación y a una regla de retención solo se pueden borrar definitivamente después de que se quite la conservación. Solo los usuarios de Vault con privilegios de acceso a un asunto pueden administrar las retenciones y ver quiénes y qué está en retención.
indefinite	En el caso de las políticas de retención, los datos están disponibles de forma permanente a través de Vault hasta que cambies la política o durante el período de tu suscripción a Google Workspace. Los datos que se conservan de forma indefinida no se conservan después de que se cancele o no se renueve tu suscripción.
administración de la información	El proceso de desarrollar e implementar políticas de retención y eliminación de datos para tu organización de conformidad con las obligaciones legales y reglamentarias En Vault, puedes establecer reglas de retención para conservar los datos en los servicios admitidos durante un tiempo determinado y, de manera opcional, borrar esos datos después de ese tiempo.
materia	Es un contenedor para la actividad de detección electrónica relacionada con un caso de litigio o una investigación específicos. Un asunto incluye lo siguiente: Consultas de búsqueda guardadas (si hay alguna) Una lista de las cuentas sujetas a una retención (si corresponde) Una lista de las cuentas que pueden acceder al asunto Conjuntos de exportación para el asunto Un registro de auditoría para el asunto
mensaje	Término general que incluye el correo electrónico y los chats registrados.
se borró para siempre	Son los datos que se borran para siempre, es decir, los que se quitan de las carpetas Papelera de Gmail y Papelera de Drive.
purge	Cuando los datos se quitan por completo de los sistemas de almacenamiento de producción de Google Después de que se borran definitivamente los datos, estos no están disponibles en ningún sistema de producción ni en Vault.
quitar	Cuando se quitan mensajes de la papelera de Gmail y elementos de la papelera de Drive Estos datos se marcan como listos para purgarse. Esta acción es diferente de cuando los usuarios hacen clic en Quitar en Drive, que mueve los elementos a la papelera, pero no los marca como listos para purgar. Los usuarios no pueden acceder a los mensajes y elementos que se quitan, pero los usuarios de Vault sí pueden buscar y ver estos datos en Vault.
regla de retención	Es una política de Vault que impide que los servicios de Google borren los datos que coinciden con el alcance y las condiciones especificados. Los datos se pueden conservar durante una cierta cantidad de días o de forma indefinida. Los usuarios de Vault pueden establecer qué sucede con los datos cuando vence el período de retención de una regla de retención. Más información
período de retención	Es la cantidad de días en los que se garantiza que los datos estarán disponibles a través de Vault y que no se borrarán por medio de un servicio de Google.
Usuario de Vault	Usuario de Google Workspace que tiene los privilegios necesarios para configurar políticas de retención de Vault, administrar conservaciones o buscar y exportar datos.