В рамках проектов по электронному поиску данных в Google Workspace вы можете использовать блокировки для бессрочного сохранения элементов в Google Диске в соответствии с юридическими требованиями или обязательствами по сохранению данных. Вы можете применить блокировку к отдельным учетным записям или ко всем учетным записям в организационном подразделении, а также, при желании, к общим дискам. Записи Google Meet и связанные с ними журналы включаются в блокировки Google Диска, как и сайты, созданные в новых Google Сайтах. Блокировки отменяют правила хранения, поэтому данные, находящиеся под блокировкой, защищены от ваших обычных правил управления данными, которые в противном случае могли бы привести к их удалению.
Важная информация о Drive и блокировках
Прежде чем устанавливать блокировки, рекомендуем ознакомиться с разделом «Начало работы с блокировками в Google Vault» и изучить поддерживаемые типы данных для Google Диска, Meet и Сайтов.
Какие данные могут храниться
Покрытый:
- Большинство файлов находятся на дисках пользователей и на общих дисках. Блокировка на диске распространяется на элементы, принадлежащие пользователям или организациям, на которые распространяется блокировка, а также на большинство элементов, предоставленных им напрямую.
- Блокировка общих дисков пользователя возможна только в том случае, если установлен флажок «Включить общие диски» .
Не покрывается страховкой:
- Ярлыки папок и дисков
- Связанные файлы
- Внешние файлы, предоставленные вашим пользователям.
- Сайты, созданные в классическом режиме Sites
- Файлы, которые были предоставлены пользователю в общий доступ, а затем отозваны.
- Файлы, предоставленные пользователю через псевдоним или членство в группе Google (а не напрямую через его учетную запись).
- Файлы, удаленные с общего диска пользователем, не находящимся в режиме ожидания.
Подробную информацию см. в разделе «Поддерживаемые сервисы и типы данных » (разделы для Google Диска, Meet и Sites).
Удаленные элементы, находящиеся в режиме ожидания, всегда видны в хранилище, но не отображаются пользователям.
Когда файл, находящийся в режиме ожидания, удаляется пользователем или правилом хранения, пользователь больше не может получить доступ к файлу, но файл не удаляется полностью. Будучи администратором Vault с соответствующими правами, вы по-прежнему можете искать, просматривать и экспортировать файл с помощью Vault.
Как использование общего диска влияет на блокировку?
Файлы на общем диске не сохраняются с помощью блокировки, если:
- Участник общего диска:
- перемещает файл с общего диска, и при этом данный участник не находится в режиме ожидания.
- Удаляет участника, находящегося в данный момент на удержании, с общего диска, при условии, что нет других участников общего диска, находящихся на удержании.
- Ни один участник общего диска не находится в режиме ожидания.
Файлы в подпапке общего диска не сохраняются при блокировке, если администратор общего диска ограничивает доступ к подпапке таким образом, что пользователь, которому заблокирован доступ, не имеет к ней доступа.
При удалении общего диска файлы на удаленном общем диске могут быть заблокированы в соответствии со следующими условиями:
Если пользователь является непосредственным участником удаленного общего диска (а не участником через группу Google) и на него наложен запрет на доступ, то файлы на общем диске сохраняются до снятия запрета. После снятия запрета с пользователя, если на файлы не распространяются другие запреты или правила хранения , они удаляются.
Если пользователь не является участником удаляемого общего диска, но имеет прямой доступ к файлу на этом общем диске (не как участник группы Google или через псевдоним) и на этого пользователя наложен запрет на доступ, то сохраняется только этот файл до тех пор, пока запрет на доступ не будет снят. Файлы, не соответствующие правилам хранения или запрету, удаляются.
Наложить ограничение на файлы в Google Диске, Meet и Sites.
- Войдите на vault.google.com .
- Click Matters .
- Если дело уже существует, щелкните по нему, чтобы открыть. В противном случае, создайте дело:
- Нажмите «Создать» .
- Введите название вопроса и, при желании, описание.
- Нажмите «Создать» .
- Click Holds
Создавать . - Введите уникальное название для зацепа.
- Нажмите «Выбрать услугу» Водить машину .
- Нажмите «Продолжить» .
Выберите область блокировки:
- Указание конкретных учетных записей — введите один или несколько адресов электронной почты учетных записей или групп.
Организационное подразделение — Выберите организационное подразделение.
Примечание: Мы настоятельно рекомендуем не выбирать высшее организационное подразделение. В этом случае вы не сможете удалить учетные записи Google Workspace из своей организации. Подробнее
Выберите, хотите ли вы, чтобы блокировка распространялась на элементы на общих дисках , а затем нажмите «Продолжить» .
Нажмите «Создать» .
Редактирование блокировки файлов в Google Диске, Meet и Sites.
Вы можете изменить некоторые параметры блокировки, но вы не можете изменить службу (например, перенаправить диск на другую службу) или тип области действия (например, перенаправить учетные записи в организационное подразделение).
- Войдите на vault.google.com .
- Нажмите «Вопросы» , а затем на вопрос, содержащий блокировку.
Чтобы изменить счета или организационные подразделения, на которые распространяется блокировка:
- Нажмите «Область» .
Добавляйте или удаляйте учетные записи, а также изменяйте организационное подразделение.
Примечание: Вы не можете добавлять счета к блокировке, которая распространяется на организационное подразделение, и вы не можете добавлять организационные подразделения к блокировке, которая распространяется на конкретные счета.
Если вы удалите все учетные записи, вам будет предложено снять блокировку.
Нажмите «Продолжить» .
Чтобы изменить область действия блокировки, если она распространяется на общие диски, нажмите «Область» .
Включать элементы в общие диски .Нажмите « Сохранить ».