Google Workspace verileriyle ilgili e-delil tespiti projeleriniz kapsamında, yasal yükümlülükleri veya koruma yükümlülüklerini yerine getirmek için Drive'daki öğeleri süresiz olarak saklamak amacıyla muhafaza özelliğini kullanabilirsiniz. Bir kuruluş birimindeki belirli hesaplara veya tüm hesaplara muhafaza uygulayabilirsiniz ve isterseniz ortak drive'ları dahil edebilirsiniz. Google Meet kayıtları ve ilişkili günlükler ile yeni Google Sites'ta oluşturulan siteler Drive muhafazalarına dahil edilir. Muhafazalar, saklama kurallarını geçersiz kılar. Bu sayede, muhafazaya alınan veriler, aksi takdirde onları kalıcı olarak silebilecek olan normal veri yönetimi kurallarınızdan korunmuş olur.
Drive ve muhafazaya alma işlemleriyle ilgili önemli bilgiler
Muhafazaları ayarlamadan önce Google Apps Kasası'nda muhafazaları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi okumanızı ve Drive, Meet ve Sites için Desteklenen veri türleri bölümüne göz atmanızı öneririz.
Hangi veriler muhafazaya alınabilir?
Kapsanan veriler:
- Kullanıcıların Drive'larındaki ve ortak Drive'larındaki çoğu dosya Drive'daki bir muhafaza, muhafazaya tabi olan kullanıcılar veya kuruluşlara ait olan ve bu kullanıcılar ya da kuruluşlarla doğrudan paylaşılan öğelerin çoğu için geçerlidir.
- Bir kullanıcının ortak drive'ları yalnızca Ortak Drive'ları dahil et kutusu işaretliyse muhafazaya alınır.
Kapsam dışında olan veriler:
- Klasörler ve Drive kısayolları
- Bağlı dosyalar
- Kullanıcılarınızla paylaşılan harici dosyalar
- Klasik Sites'ta oluşturulan siteler
- Bir kullanıcıyla paylaşılan ve daha sonra paylaşımı kaldırılan dosyalar
- Kullanıcıyla takma ad veya Google Grubu üyeliği aracılığıyla (doğrudan hesabıyla değil) paylaşılan dosyalar
- Muhafazaya alınmamış bir kullanıcı tarafından ortak Drive'dan kaldırılan dosyalar
Ayrıntılar için Desteklenen hizmetler ve veri türleri (Drive, Meet ve Sites bölümleri) başlıklı makaleyi inceleyin.
Muhafazaya alınıp silinen öğeler Apps Kasası'nda her zaman görülebilir ancak kullanıcılara gösterilmez
Muhafazaya alınmış bir dosya, bir kullanıcı veya saklama kuralı tarafından silindiğinde kullanıcı dosyaya artık erişemez ancak dosya tamamen silinmez. Uygun ayrıcalıklara sahip bir Apps Kasası yöneticisi olarak Apps Kasası'nı kullanarak dosyayı yine arayabilir, önizleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz.
Ortak drive muhafazayı nasıl etkiler?
Aşağıda belirtilen durumlarda ortak Drive'daki dosyalar muhafazayla korunmaz:
-
Bir ortak drive üyesi:
- bir dosyayı ortak drive'ın dışına taşırsa ve bu üye muhafazaya alınmamışsa.
- muhafazaya alınmış bir üyeyi ortak drive'dan kaldırırsa ve muhafazaya alınmış başka ortak drive üyesi yoksa.
- Hiçbir ortak Drive üyesi muhafazaya alınmamışsa
Bir ortak Drive yöneticisi, muhafazaya alınmış kullanıcının erişememesi için ortak Drive alt klasörüne erişimi sınırlarsa bu alt klasördeki dosyalar muhafazayla korunmaz.
Bir ortak Drive silindiğinde, silinen ortak Drive'daki dosyalar için aşağıdaki muhafaza koşulları geçerli olur:
-
Bir kullanıcı, silinen ortak Drive'ın doğrudan üyesiyse (Google Grubu üzerinden değil) ve bir muhafazaya tabi ise muhafaza kaldırılana kadar ortak Drive'daki dosyalar korunur. Kullanıcının üzerindeki muhafaza kaldırıldığında, dosyalar başka bir muhafazaya veya saklama kuralına tabi değilse muhafazalar silinir.
-
Bir kullanıcı silinen ortak Drive'ın üyesi değilse ancak ortak Drive'daki bir dosyaya doğrudan erişim sahibi (Google Grubu üyesi olarak veya bir takma ad üzerinden değil) ve bir muhafazaya tabi ise bu kullanıcı üzerindeki muhafaza kaldırılana kadar yalnızca söz konusu dosya korunur. Bir saklama kuralı veya muhafazayla eşleşmeyen dosyalar silinir.
Drive, Meet ve Sites dosyalarını muhafazaya alma
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı tıklayın.
- Konu zaten mevcutsa açmak için konuyu tıklayın. Konu mevcut değilse bir konu oluşturun:
- Oluştur'u tıklayın.
- Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
- Oluştur'u tıklayın.
- Muhafazalar
Oluştur'u tıklayın. - Muhafaza için benzersiz bir ad girin.
- Hizmet seç Drive'ı tıklayın.
- Devam'ı tıklayın.
Muhafazanın kapsamını seçin:
- Belirli hesaplar: Bir veya daha fazla hesap ya da grup e-posta adresi girin.
Kuruluş birimi: Bir kuruluş birimi seçin.
Not: Üst kuruluş birimini seçmemenizi kesinlikle öneririz. Kuruluşunuzdaki Google Workspace hesaplarını silemezsiniz. Daha fazla bilgi
Muhafazanın ortak drive'lardaki öğeleri kapsayıp kapsamayacağını seçin ve ardından Devam'ı tıklayın.
Oluştur'u tıklayın.
Drive, Meet ve Sites dosyaları üzerindeki muhafazayı düzenleme
Bazı muhafaza parametrelerini değiştirebilirsiniz ancak hizmeti (Drive'ı başka bir hizmetle) veya kapsam türünü (ör. hesapları bir kuruluş birimiyle) değiştiremezsiniz.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı ve ardından muhafazayı içeren konuyu tıklayın.
Muhafaza kapsamındaki hesapları veya kuruluş birimlerini değiştirmek için:
- Kapsam'ı tıklayın.
Hesap ekleyin veya kaldırın ya da kuruluş birimini değiştirin.
Not: Kuruluş birimini kapsayan bir muhafazaya hesap ekleyemezsiniz ya da belirli hesapları kapsayan bir muhafazaya kuruluş birimi ekleyemezsiniz.
Tüm hesapları kaldırırsanız muhafazayı silmeniz istenir.
Devam'ı tıklayın.
Muhafazanın ortak drive'lar için geçerli olup olmadığını değiştirmek üzere Kapsam
Ortak drive'lardaki öğeleri dahil et'i tıklayın.Kaydet'i tıklayın.