Nell'ambito dei tuoi progetti di eDiscovery dei dati di Google Workspace, puoi utilizzare le conservazioni per conservare i messaggi dell'app Gemini a tempo indeterminato per adempiere a obbligazioni legali o di conservazione. Puoi applicare l'archiviazione a fini legali a singoli account o a tutti gli account di un'unità organizzativa. Poiché l'archiviazione a fini legali ha la precedenza sulle regole di conservazione, i messaggi di Gemini soggetti a tali regole sono protetti dall'eliminazione definitiva eventualmente prevista dalle normali regole di governance dei dati.
Se l'amministratore di Google Workspace rimuove la licenza di un utente che supporta Vault, i messaggi Gemini di questo utente soggetti all'archiviazione a fini legali non saranno più protetti dall'eliminazione. I messaggi contrassegnati per l'eliminazione potranno essere eliminati immediatamente in modo definitivo, senza possibilità di ripristino. Scopri di più su come conservare i dati degli utenti.
Informazioni importanti sulle conservazioni dell'app Gemini
Prima di impostare conservazioni, ti consigliamo vivamente di leggere la Guida introduttiva alle conservazioni di Google Vault e di consultare la sezione Messaggi dell'app Gemini supportati in Vault.
Come vengono bloccati i dati
- Impostazioni di amministrazione: puoi utilizzare l'impostazione della cronologia delle conversazioni con Gemini nella Console di amministrazione per decidere se le conversazioni dell'app Gemini vengono salvate e per quanto tempo prima che vengano eliminate automaticamente. Tuttavia, indipendentemente da come vengono salvate le conversazioni, gli amministratori possono conservare, archiviare a fini legali, cercare ed esportare le conversazioni dell'app Gemini con Vault. Per informazioni dettagliate sulla gestione della cronologia delle conversazioni con Gemini, vedi Gestisci la cronologia delle conversazioni con Gemini.
- Impostazioni utente: indipendentemente dal fatto che l'azione o l'impostazione di un utente causi l'eliminazione delle conversazioni con l'app Gemini, gli amministratori possono conservare, archiviare a fini legali, cercare ed esportare le conversazioni con l'app Gemini con Vault. Per informazioni dettagliate sulla gestione dell'attività delle app Gemini, vai a Gestire l'attività delle app Gemini.
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Regole di conservazione e archiviazioni a fini legali di Vault: puoi impostare regole di conservazione personalizzate o predefinite per conservare le conversazioni dell'app Gemini (comprese i prompt degli utenti e le risposte dell'app Gemini) per periodi specifici o a tempo indeterminato. Puoi anche impostare un blocco sui dati dell'utente.
Le regole di conservazione e le conservazioni di Vault, se attive, hanno la precedenza sulle impostazioni della Console di amministrazione (ad esempio l'impostazione della cronologia delle conversazioni con Gemini) o dell'utente. Qualsiasi impostazione della Console di amministrazione o dell'utente nasconderà le conversazioni dalla visualizzazione degli utenti solo se è in vigore una regola di conservazione o una sospensione.
I messaggi eliminati soggetti a blocco sono sempre visibili in Vault, ma non sono visibili agli utenti
Quando i messaggi dell'app Gemini soggetti all'archiviazione a fini legali vengono eliminati da un utente o da un'impostazione della cronologia dell'amministratore, l'utente non può più accedervi, ma i messaggi non vengono eliminati definitivamente. In qualità di amministratore di Vault con i privilegi appropriati, puoi comunque cercare ed esportare i messaggi.
Applicare una conservazione ai messaggi dell'app Gemini
- Accedi a vault.google.com.
Se hai creato una pratica, fai clic su Pratiche
la tua pratica.In caso contrario, puoi crearne una. Per maggiori dettagli, vai a Creare e gestire pratiche.
Fai clic su Archiviazioni a fini legali
Crea e inserisci un nome univoco per la
conservazione.Fai clic su Scegli servizio
App Gemini
Continua.Seleziona l'ambito del blocco:
- Account specifici: inserisci uno o più indirizzi email degli account o delle email di gruppo.
Unità organizzativa: seleziona un'unità organizzativa.
Importante: ti consigliamo vivamente di non selezionare l'unità organizzativa di primo livello. perché in tal caso non potrai eliminare alcun account Google Workspace dalla tua organizzazione. Per ulteriori dettagli, vedi Perché non dovrei applicare una regola di archiviazione a fini legali all'unità organizzativa di primo livello?
Fai clic su Crea.
Modifica un'archiviazione a fini legali
Puoi modificare alcuni parametri della conservazione, ma non puoi cambiare il servizio o il tipo di ambito. Ad esempio, non puoi sostituire l'app Gemini con un altro servizio, né sostituire un account con un'unità organizzativa.
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche la pratica che contiene la conservazione.
- Fai clic su Archiviazioni a fini legali il nome della regola di archiviazione a fini legali.
- Fai clic su Ambito, quindi aggiungi o rimuovi gli account oppure cambia l'unità organizzativa.
- Fai clic su Salva.
Elimina un'archiviazione a fini legali
Importante: quando elimini una regola di un'archiviazione a fini legali, vengono immediatamente applicati i criteri di conservazione normali. Al ciclo di eliminazione successivo, Vault elimina i contenuti che hanno superato la data di scadenza della regola di conservazione applicata.
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche la pratica che contiene la conservazione.
- Fai clic su Blocchi.
- Posiziona il puntatore del mouse sul nome della regola di archiviazione a fini legali e fai clic su Elimina Elimina.