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Gemini アプリのメッセージを記録保持の対象にする

Google Workspace データの電子情報開示プロジェクトの一環として記録保持（リティゲーションホールド）を使用すると、Gemini アプリのメッセージを無期限に保持して法的義務やデータ保全義務を果たすことができます。記録保持は、個別アカウントまたは組織部門の全アカウントに適用できます。記録保持は保持ルールよりも優先されるため、記録保持が適用されている Gemini メッセージは、通常のデータガバナンスルールによればパージされる場合でも保護されます。

Google Workspace 管理者がユーザーの Vault 対応ライセンスを削除すると、記録保持ではそのユーザーの Gemini メッセージは削除から保護されなくなります。削除対象としてマークされたメッセージは直ちにパージされ、復元できなくなることがあります。詳しくは、ユーザーのデータの保持についてのページをご覧ください。

Gemini アプリの記録保持に関する重要なお知らせ

記録保持を設定する前に、Google Vault の記録保持（リティゲーションホールド）スタートガイドと Vault でサポートされる Gemini アプリのメッセージをお読みになることを強くおすすめします。

データを記録保持する方法

管理者設定 - 管理コンソールの Gemini との会話履歴の設定を使用して、Gemini アプリの会話を保存するかどうかと、保存する場合は自動削除までの期間を決定できます。会話の保存方法にかかわらず、管理者は Vault を使用して Gemini アプリの会話の保持、記録保持、検索、書き出しを行うことができます。Gemini との会話の履歴の管理について詳しくは、Gemini との会話の履歴を管理するをご覧ください。
ユーザー設定 - ユーザーのアクションまたは設定によって Gemini アプリの会話が削除されたかどうかに関係なく、管理者は Vault を使用して Gemini アプリの会話の保持、記録保持、検索、書き出しを行うことができます。Gemini アプリアクティビティの管理について詳しくは、Gemini アプリアクティビティを管理するをご覧ください。
Vault の保持ルールと記録保持 - カスタムまたはデフォルトの保持ルールを設定して、Gemini アプリの会話（ユーザーのプロンプトと Gemini アプリの回答を含む）を特定の期間または無期限で保持できます。ユーザーのデータに記録保持を設定することもできます。
Vault の保持ルールと記録保持が有効になっている場合、管理コンソールの設定（Gemini との会話履歴の設定など）またはユーザーの設定よりも優先されます。管理コンソールの設定またはユーザーの設定により会話をユーザーのビューで非表示にできるのは、保持ルールまたは記録保持が設定されている場合のみです。

記録保持対象の削除済みメッセージは、Vault では常に閲覧可能（ユーザーからは閲覧不可）

記録保持の対象となっている Gemini アプリのメッセージがユーザーまたは管理者の履歴設定によって削除されると、ユーザーはそのメッセージにアクセスできなくなりますが、メッセージはパージされません。適切な権限を持つ Vault 管理者は、引き続きメッセージの検索と書き出しを行うことができます。