Nakładanie blokad na wydarzenia w Kalendarzu Google

W ramach projektów pozyskiwania danych elektronicznych z Google Workspace możesz nakładać blokady na dane z Kalendarza, aby przechowywać je bez ograniczeń czasowych ze względu na zobowiązania prawne i zobowiązania do ochrony danych. Możesz nałożyć blokadę na poszczególne konta lub wszystkie konta w danej jednostce organizacyjnej. Blokady mają pierwszeństwo przed regułami przechowywania, dlatego zablokowane dane są chronione przed zwykłymi regułami dotyczącymi zarządzania danymi, które w innej sytuacji mogłyby spowodować trwałe usunięcie tych danych.

Jeśli administrator Google Workspace usunie licencję użytkownika obsługującą Vault, blokada nie będzie już chronić danych tego użytkownika przed usunięciem. Dane oznaczone do usunięcia mogą zostać natychmiast trwale usunięte i nie będzie można ich przywrócić. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przechowywanie danych użytkowników.

Ważne informacje na temat blokad w Kalendarzu

Zanim ustawisz blokady, zapoznaj się z artykułem Pierwsze kroki z blokadami w Google Vault.

Jakie dane są objęte blokadą

Obsługiwane:

  • wydarzenia w kalendarzu głównym i wersje wydarzeń,
  • wydarzenia poza biurem,
  • zarezerwowane spotkania,
  • Czas skupienia

Ważne: dziennie blokowana jest tylko jedna wersja wydarzenia (ostatnia wersja dostępna w strefie czasowej UTC). Liczba zablokowanych wersji zależy od reguł przechowywania. Więcej informacji znajdziesz w sekcji poświęconej przeszukiwaniu historii zmian wydarzenia.

Nieobsługiwane:

  • wydarzenia w kalendarzach pomocniczych, takich jak kalendarze świąt lub kalendarze grupowe;
  • lista zadań;
  • niezarezerwowane spotkania;
  • lokalizacje miejsc pracy.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Wydarzenia w kalendarzu obsługiwane w Vault.

Objęte blokadą wydarzenia, które zostały usunięte, są nadal widoczne w Vault, ale nie dla użytkowników

Gdy użytkownik lub reguła przechowywania usuwa wydarzenie objęte blokadą, użytkownik traci do niego dostęp, ale samo wydarzenie nie jest trwale usuwane. Jako administrator Vault z odpowiednimi uprawnieniami nadal możesz to wydarzenie wyszukiwać i wyeksportować, a także wyświetlić jego podgląd.

Nakładanie blokad na wydarzenia w Kalendarzu

  1. Zaloguj się na https://vault.google.com.

  2. Jeśli masz utworzoną sprawę, kliknij Sprawy a potem utworzona sprawa.

    W przeciwnym razie utwórz sprawę. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie spraw i zarządzanie nimi.

  3. Kliknij Blokady a potem Utwórz i wpisz niepowtarzalną nazwę blokady.

  4. Kliknij Wybierz usługę a potem Kalendarz a potem Dalej.

  5. Wybierz zakres blokady:

    • Określone konta – wpisz co najmniej jeden adres e-mail konta lub grupy adresów.

    • Jednostka organizacyjna – wybierz jednostkę organizacyjną.

      Ważne: zdecydowanie odradzamy wybór jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu. Jeśli to zrobisz, nie będziesz mieć możliwości usunięcia żadnego konta Google Workspace w organizacji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dlaczego nie należy nakładać blokady na jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu?

  6. Kliknij Utwórz.

Edytowanie blokady

Możesz zmienić niektóre parametry blokady, ale nie możesz zmienić usługi ani typu zakresu (na przykład nie możesz zastąpić Kalendarza inną usługą ani zastąpić kont jednostką organizacyjną).

  1. Zaloguj się na https://vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy a potem sprawa zawierająca blokadę.
  3. Kliknij Blokady a potem wybierz nazwę blokady.
  4. Kliknij Zakres, a następnie dodaj lub usuń konta albo zmień jednostkę organizacyjną.
  5. Kliknij Zapisz.

Usuwanie blokady

Ważne: po usunięciu blokady natychmiast zaczynają obowiązywać standardowe zasady przechowywania. Vault usunie treści, których data ważności reguł przechowywania minęła, w następnym cyklu usuwania.

  1. Zaloguj się na https://vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy a potem sprawa zawierająca blokadę.
  3. Kliknij Blokady.
  4. Najedź kursorem na nazwę blokady i kliknij Usuń a potem Usuń.