คงกิจกรรมใน Google ปฏิทินไว้ชั่วคราว

เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูล Google Workspace คุณสามารถใช้การคงไว้ชั่วคราวเพื่อเก็บรักษาข้อมูลปฏิทินไว้อย่างไม่มีกำหนดเพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมายหรือการเก็บรักษาได้ ซึ่งจะใช้กับบางบัญชีหรือทุกบัญชีในหน่วยขององค์กรก็ได้ โดยการคงไว้ชั่วคราวจะลบล้างกฎการเก็บรักษา ดังนั้นข้อมูลที่มีการคงไว้ชั่วคราวจะได้รับการปกป้องจากกฎการกำกับดูแลข้อมูลปกติที่อาจลบข้อมูลออกโดยถาวร

หากผู้ดูแลระบบ Google Workspace นำใบอนุญาตที่รองรับห้องนิรภัยของผู้ใช้ออก การคงไว้ชั่วคราวจะไม่ปกป้องข้อมูลของผู้ใช้จากการลบอีกต่อไป ข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้สำหรับการลบจะถูกลบถาวรทันทีและจะกู้คืนไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเก็บรักษาข้อมูลสำหรับ ผู้ใช้

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการคงไว้ชั่วคราวในปฏิทิน

ก่อนจะตั้งค่าการคงไว้ชั่วคราว เราขอแนะนำให้คุณอ่านหัวข้อ เริ่มต้นใช้งานการคงไว้ชั่วคราวใน Google ห้องนิรภัย

ข้อมูลที่คงไว้ชั่วคราว

ข้อมูลที่ครอบคลุม ได้แก่

  • กิจกรรมในปฏิทินหลักและเวอร์ชันของกิจกรรม
  • กิจกรรมไม่อยู่ที่สำนักงาน
  • การนัดหมายที่จองไว้
  • เวลาที่ต้องการสมาธิ

สำคัญ: จะมีการจัดกิจกรรมเพียง 1 เวอร์ชันต่อวัน (เวอร์ชันล่าสุดที่พร้อมให้บริการในเขตเวลา UTC) เท่านั้น จำนวนเวอร์ชันที่คงไว้ชั่วคราวจะขึ้นอยู่กับกฎการเก็บรักษา โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อค้นหาภายในประวัติการแก้ไขกิจกรรม

ข้อมูลที่ไม่ครอบคลุม ได้แก่

  • กิจกรรมในปฏิทินรอง เช่น ปฏิทินวันหยุดหรือปฏิทินกลุ่ม
  • งาน
  • การนัดหมายที่ไม่ได้จองไว้
  • สถานที่ทำงาน

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกิจกรรมในปฏิทินที่รองรับในห้องนิรภัย

กิจกรรมที่ถูกลบซึ่งมีการคงไว้ชั่วคราวจะปรากฏในห้องนิรภัยเสมอ แต่จะไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้

เมื่อผู้ใช้หรือกฎการเก็บรักษาลบกิจกรรมที่คงไว้ชั่วคราว ผู้ใช้จะเข้าถึงกิจกรรมนั้นไม่ได้อีกต่อไป แต่กิจกรรมไม่ได้ถูกลบถาวร ในฐานะผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะยังคงค้นหา ดูตัวอย่าง และส่งออกกิจกรรมได้

คงกิจกรรมในปฏิทินไว้ชั่วคราว

  1. ลงชื่อเข้าใช้ https://vault.google.com

  2. หากสร้างกรณีไว้แล้ว ให้คลิกกรณี จากนั้น กรณีของคุณ

    หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างและจัด กรณี

  3. คลิกการคงไว้ชั่วคราว จากนั้น สร้าง แล้วป้อนชื่อ การคงไว้ชั่วคราวที่ไม่ซ้ำกัน

  4. คลิกเลือกบริการ จากนั้น ปฏิทิน จากนั้น ต่อไป

  5. เลือกขอบเขตของการคงไว้ชั่วคราว ดังนี้

  6. คลิกสร้าง

แก้ไขการคงไว้ชั่วคราว

คุณเปลี่ยนพารามิเตอร์การคงไว้ชั่วคราวบางรายการได้ แต่จะเปลี่ยนบริการหรือประเภทขอบเขตไม่ได้ (เช่น คุณจะเปลี่ยนปฏิทินเป็นบริการอื่นหรือเปลี่ยนบัญชีเป็นหน่วยขององค์กรไม่ได้)

  1. ลงชื่อเข้าใช้ https://vault.google.com
  2. คลิกกรณี จากนั้น กรณีที่มีการคงไว้ชั่วคราว
  3. คลิกการคงไว้ชั่วคราว จากนั้น ชื่อการคงไว้ชั่วคราว
  4. คลิกขอบเขต แล้วเพิ่มหรือนำบัญชีออก หรือเปลี่ยนหน่วยขององค์กร
  5. คลิกบันทึก

ลบการคงไว้ชั่วคราว

สำคัญ: เมื่อคุณลบการคงไว้ชั่วคราว นโยบายการเก็บรักษาปกติจะมีผล ทันที ห้องนิรภัยจะลบเนื้อหาที่เลยวันที่หมดอายุของกฎการเก็บรักษาในรอบการลบถัดไป

  1. ลงชื่อเข้าใช้ https://vault.google.com
  2. คลิกกรณี จากนั้น กรณีที่มีการคงไว้ชั่วคราว
  3. คลิกการคงไว้ชั่วคราว
  4. ชี้ไปที่ชื่อการคงไว้ชั่วคราว แล้วคลิกลบ จากนั้น ลบ