Membekukan acara Google Kalender

Sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace, Anda dapat menggunakan pembekuan untuk menyimpan data Kalender tanpa batas waktu agar memenuhi kewajiban hukum atau penyimpanan. Anda dapat menerapkan pembekuan untuk akun perorangan atau seluruh akun dalam suatu unit organisasi. Pembekuan akan menggantikan aturan retensi sehingga data yang dibekukan terlindung dari aturan tata kelola data umum yang dapat menghapusnya secara permanen.

Jika administrator Google Workspace Anda menghapus lisensi pengguna yang mendukung Vault, pembekuan tidak lagi melindungi data pengguna dari penghapusan. Data yang ditandai untuk dihapus dapat langsung dihapus permanen dan tidak dapat dipulihkan. Pelajari lebih lanjut Mempertahankan data untuk pengguna.

Informasi penting tentang pembekuan Kalender

Sebelum menetapkan pembekuan, sebaiknya Anda membaca Memulai pembekuan di Google Vault.

Data yang dibekukan

Dicakup:

  • Acara kalender utama dan versi acara
  • Acara tidak di kantor
  • Janji temu yang dibuat
  • Waktu fokus

Penting: Hanya ada satu versi acara yang diadakan per hari (versi terakhir tersedia dalam zona waktu UTC). Jumlah versi yang dibekukan bergantung pada aturan retensi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Menelusuri dalam histori revisi acara.

Tidak dicakup:

  • Acara kalender sekunder, seperti kalender hari libur atau grup
  • Tasks
  • Janji temu yang belum dibuat
  • Lokasi kerja

Untuk mengetahui detailnya, lihat Acara kalender yang didukung di Vault.

Acara yang dihapus dan dibekukan selalu terlihat di Vault, tetapi tidak terlihat oleh pengguna

Saat acara yang dibekukan dihapus oleh pengguna atau aturan retensi, pengguna tidak dapat mengakses acara lagi, tetapi acara tersebut tidak akan dihapus permanen. Sebagai admin Vault dengan hak istimewa yang sesuai, Anda masih dapat menelusuri, melihat pratinjau, dan mengekspor acara.

Membekukan acara Kalender

  1. Login ke https://vault.google.com.

  2. Jika Anda telah membuat masalah, klik Masalah lalu masalah Anda.

    Jika tidak, buat masalah. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat dan mengelola masalah.

  3. Klik Pembekuan lalu Buat , lalu masukkan nama unik untuk pembekuan.

  4. Klik Pilih layanan lalu Kalender lalu Lanjutkan.

  5. Pilih cakupan pembekuan:

    • Akun tertentu—Masukkan satu atau beberapa akun, atau alamat email grup.

    • Unit organisasi—Pilih unit organisasi.

      Penting: Sebaiknya Anda tidak memilih unit organisasi teratas. Jika Anda melakukannya, Anda tidak akan dapat menghapus akun Google Workspace apa pun dari organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengapa saya tidak boleh menetapkan pembekuan di unit organisasi teratas?

  6. Klik Buat.

Mengedit pembekuan

Anda dapat mengubah beberapa parameter pembekuan, tetapi tidak dapat mengubah layanan atau jenis cakupan. Misalnya, Anda tidak dapat mengubah Kalender ke layanan lain atau mengubah akun ke unit organisasi.

  1. Login ke https://vault.google.com.
  2. Klik Masalah lalu masalah yang berisi pembekuan.
  3. Klik Pembekuan lalu nama pembekuan.
  4. Klik Cakupan, lalu tambahkan atau hapus akun atau ubah unit organisasi.
  5. Klik Simpan.

Menghapus pembekuan

Penting: Saat Anda menghapus pembekuan, kebijakan retensi normal akan segera berlaku. Vault akan menghapus konten yang telah melewati tanggal habis masa berlaku aturan retensi pada siklus penghapusan berikutnya.

  1. Login ke https://vault.google.com.
  2. Klik Masalah lalu masalah yang berisi pembekuan.
  3. Klik Pembekuan.
  4. Arahkan kursor ke nama pembekuan, lalu klik Hapus lalu Hapus.