Google Workspace verileriyle ilgili e-delil tespiti projeleriniz kapsamında, yasal yükümlülükleri veya koruma yükümlülüklerini yerine getirmek için Takvim verilerini süresiz olarak saklamak amacıyla muhafaza özelliğini kullanabilirsiniz. Bir kuruluş birimindeki belirli hesaplara veya tüm hesaplara muhafaza uygulayabilirsiniz. Muhafazalar, saklama kurallarını geçersiz kılar. Dolayısıyla muhafazaya alınan veriler, normal veri yönetimi kurallarınızdan korunur ve silinmez.
Google Workspace yöneticiniz, bir kullanıcının Apps Kasası'nı destekleyen lisansını kaldırırsa muhafaza, kullanıcının verilerini silme işleminden korumaz. Silinmek üzere işaretlenen veriler derhal kalıcı olarak silinebilir ve geri yüklenemez. Kullanıcıların verilerini koruma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takvim muhafazalarıyla ilgili önemli bilgiler
Muhafazaları ayarlamadan önce Google Apps Kasası'nda muhafazaları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi okumanızı öneririz.
Hangi veriler saklanır?
Kapsanan veriler:
- Birincil takvim etkinlikleri ve etkinlik sürümleri
- Ofis dışında etkinlikleri
- Rezerve edilmiş randevular
- Odaklanma zamanı
Önemli: Günde bir etkinliğin yalnızca bir sürümü muhafaza edilir (UTC saat dilimindeki son sürüm). Saklanan sürüm sayısı, saklama kurallarınıza bağlıdır. Ayrıntılı bilgi için Etkinliklerin düzeltme geçmişinde arama yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
Kapsam dışında olan veriler:
- Tatil veya grup takvimleri gibi ikincil takvim etkinlikleri
- Görevler
- Rezerve edilmemiş randevular
- Çalışma yerleri
Ayrıntılar için Apps Kasası'nda desteklenen Takvim etkinlikleri bölümüne bakın.
Muhafazaya alınıp silinen etkinlikler Apps Kasası'nda her zaman görülebilir ancak kullanıcılara gösterilmez
Muhafazaya alınmış bir etkinlik, bir kullanıcı veya saklama kuralı tarafından silindiğinde kullanıcı söz konusu etkinliğe artık erişemez ancak etkinlik tamamen silinmez. Uygun ayrıcalıklara sahip bir Apps Kasası yöneticisi olarak etkinliği yine arayabilir, önizleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz.
Takvim etkinliklerini muhafazaya alma
- https://vault.google.com adresinde oturum açın.
Konu oluşturduysanız Konular
konunuzu tıklayın.Oluşturmadıysanız bir konu oluşturun. Ayrıntılar için Konu oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Muhafazalar
Oluştur'u tıklayın ve muhafaza için benzersiz bir ad girin.Hizmet seçin
Takvim
Devam'ı tıklayın.Muhafazanın kapsamını seçin:
- Belirli hesaplar: Bir veya daha fazla hesap ya da grup e-posta adresi girin.
Kuruluş birimi: Bir kuruluş birimi seçin.
Önemli: Üst kuruluş birimini seçmemenizi kesinlikle öneririz. Aksi takdirde kuruluşunuzdaki Google Workspace hesaplarını silemezsiniz. Ayrıntılı bilgi için Neden üst kuruluş biriminde muhafaza ayarlamamalıyım? başlıklı makaleyi inceleyin.
Oluştur'u tıklayın.
Muhafazayı düzenleme
Bazı muhafaza parametrelerini değiştirebilirsiniz ancak hizmeti veya kapsam türünü değiştiremezsiniz (örneğin, Takvim'i başka bir hizmetle veya hesapları kuruluş birimiyle değiştiremezsiniz).
- https://vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular muhafazayı içeren konuyu tıklayın.
- Muhafazalar muhafaza adını tıklayın.
- Kapsam'ı tıklayın, ardından hesap ekleyin veya kaldırın ya da kuruluş birimini değiştirin.
- Kaydet'i tıklayın.
Muhafazayı silme
Önemli: Bir muhafazayı sildiğinizde normal saklama politikaları hemen geçerli olur. Apps Kasası, bir sonraki silme döngüsünde saklama kuralı geçerlilik tarihinden sonraki içerikleri siler.
- https://vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular muhafazayı içeren konuyu tıklayın.
- Muhafazalar'ı tıklayın.
- Muhafaza adının üzerine gelin ve Sil Sil'i tıklayın.