为 Google 日历活动设置保全

在 Google Workspace 数据电子取证项目中，您可以使用保全功能无限期地保留日历数据，以履行法律义务或保留义务。 您可以将保全应用于个别账号或组织部门中的所有账号。由于保全会覆盖保留规则，即使应用了可能会造成数据被完全清除的常规数据治理规则，设置了保全的数据仍会受到保护。

如果 Google Workspace 管理员移除了用户的保险柜支持许可，保全功能将不再保护用户的数据免遭删除。被标记为待删除的数据可能会立即被完全清除，且无法恢复。详细了解如何为用户保留数据 。

有关日历保全的重要信息

在您设置保全前，我们建议您先阅读开始使用 Google 保险柜的保全功能。

保全的数据

涵盖的数据：

  • 主日历活动和活动类型
  • “不在办公室”活动
  • 完成预约
  • 专注时间

重要提示：每天仅保全一项活动的一种类型（世界协调时间 [UTC] 时区的最后一种类型）。保全的类型数量取决于您的保留规则。如需了解详情，请参阅在活动的修订历史记录中搜索。

未覆盖的数据：

  • 辅助日历活动，例如节假日日历或群组日历
  • Tasks
  • 未预订的预约
  • 工作地点

如需了解详情，请参阅保险柜支持的日历活动。

处于保全状态的已删除活动始终在保险柜中可见，但用户无法看到

如果处于保全状态的活动被用户删除，或按照保留规则被删除，那么用户将无法再访问该活动，但该活动不会被完全清除。不过，拥有适当特权的保险柜管理员仍然可以使用保险柜搜索、预览和导出该活动。

对日历活动设置保全

  1. 登录 https://vault.google.com。

  2. 如果您创建了诉讼或调查，请点击诉讼或调查 然后 您的诉讼或调查。

    否则，请创建一个诉讼或调查。如需了解详情，请参阅创建和管理 诉讼或调查。

  3. 依次点击保全 然后 创建 ，然后为 保全输入一个唯一名称。

  4. 依次点击选择服务 然后 日历 然后 继续。

  5. 选择该保全的应用范围：

    • 特定账号：输入一个或多个账号或群组邮箱地址。

    • 组织部门：选择一个组织部门。

      重要提示：我们强烈建议您不要选择顶级 组织部门。如果您选择顶级组织部门，将无法从组织中删除任何 Google Workspace 账号。如需了解详情，请参阅为什么 不应为顶级组织 部门设置保全？

  6. 点击创建 。

修改保全

您可以更改部分保全参数，但无法更改服务或应用范围的类型（例如，您无法将日历更改为其他服务，也无法将账号更改为组织部门）。

  1. 登录 https://vault.google.com。
  2. 依次点击诉讼或调查 然后 包含相应保全的诉讼或调查。
  3. 依次点击保全 然后 保全名称。
  4. 点击应用范围 ，然后添加或移除账号，或者更改组织 部门。
  5. 点击保存 。

删除保全

重要提示：删除保全后，系统会立即应用常规保留政策 。在下一个删除周期中，保险柜会删除超出保留规则失效日期的内容。

  1. 登录 https://vault.google.com。
  2. 依次点击诉讼或调查 然后 包含相应保全的诉讼或调查。
  3. 点击保全 。
  4. 将鼠标悬停在保全名称上，然后依次点击删除 然后 删除。