Приостановите использование данных Google Voice.

В рамках проектов по электронному поиску и анализу данных в Google Workspace вы можете использовать блокировки для бессрочного сохранения поддерживаемых типов данных Google Voice для Google Workspace в соответствии с юридическими или обязательствами по хранению данных. Вы можете применить блокировку к отдельным учетным записям или ко всем учетным записям в организационном подразделении. Блокировки отменяют правила хранения, поэтому данные, находящиеся под блокировкой, защищены от ваших обычных правил управления данными, которые в противном случае могли бы привести к их удалению.

Важная информация о голосовой связи и удержаниях

Прежде чем устанавливать блокировки, рекомендуем ознакомиться с разделом «Начало работы с блокировками в Google Vault» и изучить информацию о поддержке голосовых данных в Vault .

Какие данные могут храниться

Покрытый:

  • Текстовые сообщения
  • Голосовые сообщения и их расшифровки
  • Журналы звонков и записи

Не покрывается страховкой:

  • Голосовые данные для номера, присвоенного более чем одному пользователю.
  • Голосовые данные, созданные до 5 июня 2019 г. (GMT-7)
  • Голосовые данные для учетных записей с архивированными пользовательскими лицензиями

Подробную информацию см. в разделе «Поддерживаемые службы и типы данных» .

Зарезервированные заказы отображаются для пользователей.

Голосовые данные, находящиеся в режиме ожидания, остаются видимыми для пользователей, даже если эти данные удалены пользователем или правилом хранения.

Приостановить передачу голосовых данных

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Click Matters .
  3. Если дело уже существует, щелкните по нему, чтобы открыть. В противном случае, создайте дело:
    1. Нажмите «Создать» .
    2. Введите название вопроса и, при желании, описание.
    3. Нажмите «Создать» .
  4. Click Holds а потом Создавать .
  5. Введите уникальное название для зацепа.
  6. Нажмите «Выбрать услугу» а потом Голос .
  7. Нажмите «Продолжить» .

  8. Выберите область блокировки:

    • Указание конкретных учетных записей — введите один или несколько адресов электронной почты учетных записей или групп.

    • Организационная единица — организационная единица.

      Примечание: Мы настоятельно рекомендуем не выбирать высшее организационное подразделение. В этом случае вы не сможете удалить учетные записи Google Workspace из своей организации. Подробнее

  9. Выберите тип хранимых данных. По умолчанию выбраны все поддерживаемые типы голосовых данных. Чтобы исключить определенный тип данных, снимите флажок.

  10. Нажмите «Создать» .

Редактировать блокировку голосовых данных

Вы можете изменить некоторые параметры блокировки, но не можете изменить тип услуги (например, с голосовой связи на другую) или тип области действия (например, с учетных записей на организационное подразделение).

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Нажмите «Вопросы» , а затем на вопрос, содержащий блокировку.

  3. Чтобы изменить счета или организационные подразделения, на которые распространяется блокировка:

    1. Нажмите «Область» .

    2. Добавляйте или удаляйте учетные записи, а также изменяйте организационное подразделение.

      Примечание: Вы не можете добавлять счета к блокировке, которая распространяется на организационное подразделение, и вы не можете добавлять организационные подразделения к блокировке, которая распространяется на конкретные счета.

      Если вы удалите все учетные записи, вам будет предложено снять блокировку.

  4. Для изменения типов данных, к которым применяется блокировка:

    1. Нажмите «Область» .
    2. Установите или снимите флажки рядом с типами данных.

  5. Нажмите « Сохранить ».