تجميد بيانات Google Voice

في إطار مشاريع "جمع الأدلة الإلكترونية للبيانات" في Google Workspace، يمكنك استخدام عمليات تجميد البيانات للاحتفاظ بأنواع بيانات "خدمة Google Voice لمستخدمي Google Workspace" المتوافقة إلى أجل غير مسمى، وذلك استيفاءً للالتزامات القانونية أو متطلبات بالاحتفاظ. يمكنك تطبيق عملية تجميد بيانات على حسابات فردية أو على كل الحسابات في وحدة تنظيمية. تتمتع عمليات تجميد البيانات بالأولوية على قواعد الاحتفاظ بالبيانات، وبذلك تظل البيانات الخاضعة للتجميد محميّة من قواعد إدارة البيانات العادية التي قد تؤدي إلى إزالتها نهائيًّا في حال عدم تجميدها.

معلومات مُهمّة عن Voice وعمليات تجميد البيانات

قبل إعداد عمليات تجميد البيانات، ننصحك بقراءة بدء استخدام عمليات تجميد البيانات في Google Vault ومراجعة بيانات Voice المتوافقة مع أداة Vault.

البيانات التي يمكن تجميدها

البيانات المشمولة:

  • الرسائل النصية
  • رسائل البريد الصوتي ونصوصها
  • سجلات المكالمات والتسجيلات

البيانات غير المشمولة:

  • بيانات Voice لرقم مخصّص لأكثر من مستخدم واحد
  • بيانات Voice التي تمّ إنشاؤها قبل 5 حزيران (يونيو) 2019 (بتوقيت غرينيتش -7)
  • بيانات Voice للحسابات التي تتضمن تراخيص "مستخدِم من الأرشيف"

للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على أنواع الخدمات والبيانات المتوافقة.

تظل البيانات الخاضعة لعملية التجميد مرئية للمستخدمين

تظل البيانات الصوتية المشمولة في عملية التجميد مرئية للمستخدمين، حتى في حال حذفها من جانب المستخدم أو قاعدة احتفاظ بالبيانات.

تعليق بيانات صوتية

  1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
  2. انقر على المسائل القانونية.
  3. إذا كانت المسألة القانونية متوفِّرة من قبل، انقر عليها لفتحها. وبخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية:
    1. انقر على إنشاء.
    2. أدخِل اسمًا للمسألة القانونية، ويمكنك إضافة وصف إذا رغبت في ذلك.
    3. انقر على إنشاء.
  4. انقر على عمليات تجميد البيانات ثم إنشاء.
  5. أدخِل اسمًا فريدًا لعملية تجميد البيانات.
  6. انقر على اختيار الخدمة ثم Voice.
  7. انقر على متابعة.

  8. اختَر نطاق التجميد:

    • حسابات مُحدَّدة: أدخِل حسابًا واحدًا أو أكثر أو عناوين بريد إلكتروني لمجموعة.

    • الوحدة التنظيمية: وحدة تنظيمية.

      ملاحظة: ننصحك بشدة بعدم اختيار الوحدة التنظيمية العليا. لن تتمكّن من حذف أي حسابات على Google Workspace من مؤسستك. مزيد من المعلومات

  9. اختَر نوع البيانات التي تريد تجميدها. يتم تلقائيًا اختيار جميع أنواع البيانات الصوتية المتوافقة. أزِل العلامة من المربّع لاستبعاد نوع بيانات.

  10. انقر على إنشاء.

تعديل عملية تعليق بيانات صوتية

يمكنك تغيير بعض مَعلمات تجميد البيانات، ولكن لا يمكنك تغيير الخدمة (مثل من Voice إلى خدمة أخرى) أو نوع النطاق (مثل من الحسابات إلى وحدة تنظيمية).

  1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
  2. انقر على المسائل القانونية ثم المسألة القانونية التي تتضمن عملية تجميد البيانات.

  3. لتغيير الحسابات أو الوحدات التنظيمية التي يشملها التجميد، اتّبِع الخطوات التالية:

    1. انقر على النطاق.

    2. يمكنك إضافة حسابات أو إزالتها أو تغيير الوحدة التنظيمية.

      ملاحظة: لا يمكنك إضافة حسابات إلى عملية تجميد تشمل وحدة تنظيمية، ولا يمكنك إضافة وحدات تنظيمية إلى عملية تجميد تشمل حسابات معيّنة.

      إذا أزلت جميع الحسابات، سيُطلَب منك حذف عملية تجميد البيانات.

  4. لتغيير أنواع البيانات التي ينطبق عليها التعليق:

    1. انقر على النطاق.
    2. ضع علامة في المربعات بجانب أنواع البيانات أو أزِل العلامات من المربعات.

  5. انقر على حفظ.