В проектах предоставления электронных документов Google Workspace вы можете использовать запреты на удаление, чтобы неограниченно долго хранить поддерживаемые типы данных Google Voice для Google Workspace для соблюдения юридических или других обязательств, предписывающих это. Запрет можно установить для отдельных аккаунтов или для всех аккаунтов в организационном подразделении. Запреты на удаление переопределяют правила хранения, поэтому данные, в отношении которых они действуют, не удаляются согласно принятым в организации правилам управления данными.
Важная информация о Google Voice и запрете на удаление данных
Прежде чем установить запреты на удаление, рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как начать работу с ними и какие данные Voice поддерживаются в Сейфе.
Типы данных, для которых можно и нельзя установить запреты на удаление
Правила можно настроить для:
- SMS;
- голосовых сообщений и их расшифровок;
- списков и записей вызовов.
Правила нельзя настроить для:
- данных Voice, связанных с номером, который назначен нескольким пользователям;
- данных Google Voice, созданных до 5 июня 2019 г. (GMT-7);
- данных Voice, связанных с отправленными в архив аккаунтами.
Подробнее о поддерживаемых сервисах и типах данных…
Файлы, на которые распространяется запрет на удаление, видны пользователям
Голосовые данные, в отношении которых действует запрет на удаление, остаются видны пользователям, даже если они удалили эти данные или правило хранения предполагает удаление.
Как установить запрет на удаление голосовых данных Voice
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела.
- Если дело уже создано, нажмите на него, чтобы открыть. В противном случае создайте дело:
- Нажмите Создать.
- Введите название дела и при необходимости его описание.
- Нажмите Создать.
- Нажмите Запреты
Создать. - Укажите уникальное название для запрета.
- Нажмите Выберите сервис Voice.
- Нажмите Продолжить.
Укажите, на что будет распространяться запрет:
- Выбранные аккаунты. Укажите адреса электронной почты аккаунтов или групп.
Организационное подразделение. Выберите нужное подразделение.
Примечание. Настоятельно не рекомендуем выбирать организационное подразделение верхнего уровня, так как в этом случае вы не сможете удалять аккаунты Google Workspace из организации. Подробнее…
Укажите, на какие данные будет распространяться запрет. По умолчанию выбраны все поддерживаемые типы голосовых данных. Чтобы исключить какой-либо из них, снимите соответствующий флажок.
Нажмите Создать.
Как изменить запрет на удаление голосовых данных
Вы можете изменить некоторые параметры запрета, кроме заданного для него сервиса (например, Voice) и типа области действия (аккаунты или организационное подразделение).
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела и выберите дело, которое содержит запрет.
Чтобы изменить аккаунты или организационные подразделения, на которые распространяется запрет на удаление:
- Нажмите Область действия.
Добавьте или удалите аккаунты или измените организационное подразделение.
Примечание. Если запрет действует в отношении аккаунтов, добавить в список организационное подразделение нельзя, и наоборот.
Если вы удалите все аккаунты, появится запрос на удаление запрета.
Чтобы изменить типы данных, к которым применяется запрет:
- Нажмите Область действия.
- Установите или снимите флажки рядом с нужными типами данных.
Нажмите Сохранить.