Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로, 지원되는 Google Workspace용 Google Voice 데이터 유형을 보존 조치를 통해 무기한 보존하여 법적 의무 또는 보존 의무를 이행할 수 있습니다. 개별 계정 또는 조직 단위의 모든 계정에 보존 조치를 적용할 수 있습니다. 보존 조치가 보관 규칙보다 우선 적용되므로 데이터에 보존 조치를 적용하면 일반 데이터 거버넌스 규칙에 의해 데이터가 영구 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
Voice 및 보존 조치에 대한 중요 정보
보존 조치를 설정하기 전에 Google Vault에서 보존 조치 시작하기를 읽고 Vault에서 지원되는 Voice 데이터를 검토하는 것이 좋습니다.
보존 조치를 적용할 수 있는 데이터
적용 대상:
- SMS
- 음성사서함 및 음성사서함 스크립트
- 통화 기록 및 녹음
적용되지 않는 대상:
- 두 명 이상의 사용자에게 할당된 번호의 Voice 데이터
- 2019년 6월 5일 이전에 생성된 Voice 데이터(GMT-7)
- 사용자 아카이브 라이선스가 있는 계정의 Voice 데이터
자세한 내용은 지원 서비스 및 데이터 유형을 참고하세요.
보존 조치가 적용된 항목은 사용자에게 표시됨
보존 조치가 적용된 음성 데이터는 사용자가 삭제하거나 보관 규칙에 따라 삭제되더라도 사용자에게 계속 표시됩니다.
Voice 데이터에 보존 조치 적용
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
- 법적 사안이 이미 있는 경우 해당 사안을 클릭하여 엽니다. 그렇지 않은 경우 법적 사안을 만듭니다.
- 만들기 를 클릭합니다.
- 법적 사안의 이름과 설명(선택사항)을 입력합니다.
- 만들기 를 클릭합니다.
- 보존 조치
만들기를 클릭합니다. - 보존 조치에 고유한 이름을 입력합니다.
- 서비스 선택 Voice 를 클릭합니다.
- 계속 을 클릭합니다.
다음과 같이 보존 조치의 범위를 선택합니다.
- 특정 계정: 계정 또는 그룹 이메일 주소를 하나 이상 입력합니다.
조직 단위: 조직의 단위입니다.
참고: 최상위 조직 단위를 선택하지 않는 것이 좋습니다. 조직에서 Google Workspace 계정을 삭제할 수 없게 됩니다. 자세히 알아보기
보존 조치를 적용할 데이터의 유형을 선택합니다. 기본적으로 지원되는 모든 음성 데이터 유형이 선택됩니다. 특정 데이터 유형을 제외하려면 해당 데이터 유형의 체크박스를 선택 해제합니다.
만들기를 클릭합니다.
Voice 데이터에 대한 보존 조치 수정
보존 조치 매개변수 일부를 변경할 수는 있지만, 서비스를 변경 (예: Voice를 다른 서비스로)하거나 범위 유형을 변경 (예: 계정을 조직 단위로)할 수는 없습니다.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안 을 클릭한 다음 보존 조치가 포함된 법적 사안을 클릭합니다.
보존 조치가 적용되는 계정 또는 조직 단위를 변경하려면 다음 안내를 따르세요.
- 범위 를 클릭합니다.
계정을 추가 또는 삭제하거나 조직 단위를 변경합니다.
참고: 조직 단위에 적용되는 보존 조치에는 계정을 추가할 수 없으며 특정 계정에 적용되는 보존 조치에는 조직 단위를 추가할 수 없습니다.
모든 계정을 삭제하면 보존 조치를 삭제하라는 메시지가 표시됩니다.
보존 조치가 적용되는 데이터 유형을 변경하려면 다음 안내를 따르세요.
- 범위 를 클릭합니다.
- 데이터 유형 옆의 체크박스를 선택 또는 선택 해제합니다.
저장을 클릭합니다.