Membekukan data Google Voice

Sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace, Anda dapat menggunakan pembekuan untuk menyimpan jenis data Google Voice untuk Google Workspace yang didukung tanpa batas waktu agar memenuhi kewajiban hukum atau penyimpanan. Anda dapat menerapkan pembekuan untuk akun perorangan atau seluruh akun dalam suatu unit organisasi. Pembekuan akan menggantikan aturan retensi sehingga data yang dibekukan terlindung dari aturan tata kelola data umum yang dapat menghapusnya secara permanen.

Informasi penting tentang Voice dan pembekuan

Sebelum menetapkan pembekuan, sebaiknya Anda membaca Memulai pembekuan di Google Vault dan meninjau Data Voice yang didukung di Vault.

Data yang dapat dibekukan

Dicakup:

  • SMS
  • Pesan suara dan transkripnya
  • Rekaman dan log panggilan

Tidak dicakup:

  • Data Voice untuk nomor yang ditetapkan ke lebih dari satu pengguna
  • Data Voice yang dibuat sebelum 5 Juni 2019 (GMT-7).
  • Data Voice untuk akun dengan lisensi Arsip Akun Pengguna

Untuk mengetahui detailnya, lihat Layanan dan jenis data yang didukung.

Item dalam pembekuan dapat dilihat oleh pengguna

Data suara yang dicakup oleh pembekuan tetap dapat dilihat oleh pengguna, bahkan saat data tersebut dihapus oleh pengguna atau aturan retensi.

Membekukan data suara

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah.
  3. Jika masalah sudah ada, klik untuk membukanya. Jika tidak, buat masalah:
    1. Klik Buat.
    2. Masukkan nama masalah dan deskripsi (opsional).
    3. Klik Buat.
  4. Klik Pembekuan lalu Buat.
  5. Masukkan nama yang unik untuk pembekuan.
  6. Klik Pilih layanan lalu Voice.
  7. Klik Lanjutkan.

  8. Pilih cakupan pembekuan:

    • Akun tertentu—Masukkan satu atau beberapa akun, atau alamat email grup.

    • Unit organisasi—unit organisasi.

      Catatan: Sebaiknya Anda tidak memilih unit organisasi tingkat teratas. Anda tidak akan dapat menghapus akun Google Workspace apa pun dari organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut

  9. Pilih jenis data yang ingin dibekukan. Secara default, semua jenis data Voice yang didukung dipilih. Untuk mengecualikan jenis data, hapus centang kotak.

  10. Klik Buat.

Mengedit pembekuan pada data Voice

Anda dapat mengubah beberapa parameter pembekuan, tetapi tidak dapat mengubah layanan (Voice ke layanan lain) atau jenis cakupan (misalnya dari akun ke unit organisasi).

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu masalah yang berisi pembekuan.

  3. Untuk mengubah akun atau unit organisasi yang tercakup dalam penangguhan:

    1. Klik Cakupan.

    2. Menambahkan atau menghapus akun atau mengubah unit organisasi.

      Catatan: Anda tidak dapat menambahkan akun ke penangguhan yang mencakup unit organisasi, dan Anda tidak dapat menambahkan unit organisasi ke penangguhan yang mencakup akun tertentu.

      Jika semua akun dihapus, Anda akan diminta untuk menghapus pembekuan.

  4. Untuk mengubah jenis data yang dikenai penangguhan:

    1. Klik Cakupan.
    2. Centang atau hapus centang kotak di samping jenis data.

  5. Klik Simpan.