Google Workspace verileriyle ilgili e-delil tespiti projeleriniz kapsamında, yasal yükümlülükleri veya koruma yükümlülüklerini yerine getirmek için desteklenen Google Workspace için Google Voice veri türlerini süresiz olarak saklamak amacıyla muhafaza özelliğini kullanabilirsiniz. Bir kuruluş birimindeki belirli hesaplara veya tüm hesaplara muhafaza uygulayabilirsiniz. Muhafazalar, saklama kurallarını geçersiz kılar. Bu sayede, muhafazaya alınan veriler, normal veri yönetimi kurallarınızdan korunur ve silinmez.
Voice ve muhafazaya alma işlemleriyle ilgili önemli bilgiler
Muhafazaları ayarlamadan önce Google Apps Kasası'nda muhafazaları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi okumanızı ve Apps Kasası'nda desteklenen Voice verileri bölümüne göz atmanızı öneririz.
Hangi veriler muhafazaya alınabilir?
Kapsanan veriler:
- Kısa mesajlar
- Sesli mesajlar ve çeviri yazıları
- Arama kayıtları ve kayıtlar
Kapsam dışında olan veriler:
- Birden fazla kullanıcıya atanan bir numaraya ilişkin Voice verileri
- 5 Haziran 2019'dan (GMT-7) önce oluşturulan Voice verileri
- Arşivlenmiş Kullanıcı lisansına sahip hesaplara ait Voice verileri
Ayrıntılar için Desteklenen hizmetler ve veri türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
Muhafazaya alınan öğeler kullanıcılar tarafından görülebilir
Bir muhafaza kapsamında olan ses verileri kullanıcı veya saklama kuralı tarafından silinse de kullanıcılar bu verileri görmeye devam eder.
Voice verilerini muhafazaya alma
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı tıklayın.
- Konu zaten mevcutsa açmak için konuyu tıklayın. Aksi halde bir konu oluşturun:
- Oluştur'u tıklayın.
- Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
- Oluştur'u tıklayın.
- Muhafazalar
Oluştur'u tıklayın. - Muhafaza için benzersiz bir ad girin.
- Hizmet seç Voice'u tıklayın.
- Devam'ı tıklayın.
Muhafazanın kapsamını seçin:
- Belirli hesaplar: Bir veya daha fazla hesap ya da grup e-posta adresi girin.
Kuruluş birimi: Bir kuruluş birimi.
Not: Üst kuruluş birimini seçmemenizi kesinlikle öneririz. Kuruluşunuzdaki Google Workspace hesaplarını silemezsiniz. Daha fazla bilgi
Muhafazaya almak istediğiniz veri türünü seçin. Varsayılan olarak, desteklenen tüm ses verileri türleri seçilir. Bir veri türünü hariç tutmak için kutunun işaretini kaldırın.
Oluştur'u tıklayın.
Voice verilerindeki bir muhafazayı düzenleme
Bazı muhafaza parametrelerini değiştirebilirsiniz ancak hizmeti (Voice'u başka bir hizmetle) veya kapsam türünü (ör. hesapları bir kuruluş birimiyle) değiştiremezsiniz.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı ve ardından muhafazayı içeren konuyu tıklayın.
Muhafaza kapsamındaki hesapları veya kuruluş birimlerini değiştirmek için:
- Kapsam'ı tıklayın.
Hesap ekleyin veya kaldırın ya da kuruluş birimini değiştirin.
Not: Kuruluş birimini kapsayan bir muhafazaya hesap ekleyemezsiniz ya da belirli hesapları kapsayan bir muhafazaya kuruluş birimi ekleyemezsiniz.
Tüm hesapları kaldırırsanız muhafazayı silmeniz istenir.
Muhafazanın uygulandığı veri türlerini değiştirmek için:
- Kapsam'ı tıklayın.
- Veri türlerinin yanındaki kutuları işaretleyin veya kutuların işaretlerini kaldırın.
Kaydet'i tıklayın.