Приостановка работы групп

В рамках проектов по электронному поиску и анализу данных в Google Workspace вы можете использовать блокировки для бессрочного сохранения сообщений в группах в соответствии с юридическими или другими обязательствами по сохранению данных. Вы можете применить блокировку к определенным группам или ко всем группам в вашей организации. Блокировки отменяют правила хранения, поэтому данные, находящиеся под блокировкой, защищены от ваших обычных правил управления данными, которые в противном случае могли бы привести к их удалению.

Важная информация о группах и бронированиях

Прежде чем устанавливать блокировки, рекомендуем ознакомиться с разделом «Начало работы с блокировками в Google Vault» и изучить поддерживаемые сообщения групп в Vault .

Какие данные могут храниться

Сохраняемые данные:

  • Сообщения и вложения в группах, отправляемые при включенной истории переписки.

Данные, которые не сохраняются:

  • Сообщения в группах отправляются, когда история переписки отключена.
  • Сообщения, ожидающие одобрения в модерируемых группах.
  • Связанные файлы
  • Сообщения в удалённых группах
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Поддерживаемые сервисы и типы данных» .

Сообщения в группах удаляются при удалении группы.

При удалении группы сообщения в ней также удаляются. Сообщения в группах удаляются, даже если удаленная группа находилась под блокировкой или правилом хранения. Однако сообщения в Gmail, которые учетные записи получают через подписку на группу, не удаляются и подпадают под правила хранения и блокировки Gmail.

Удаленные сообщения, находящиеся на удержании, всегда видны в хранилище, но не отображаются пользователям.

Когда пользователь удаляет сообщение, находящееся в режиме ожидания, он больше не может получить к нему доступ, но само сообщение не удаляется. Будучи администратором Vault с соответствующими правами, вы по-прежнему можете искать, просматривать и экспортировать сообщение с помощью Vault.

Избегайте слишком большого количества или сложных терминов, чтобы уточнить запрос.

Чтобы уточнить, какие сообщения охватывает блокировка, вы можете ввести поисковые запросы. Мы настоятельно рекомендуем сначала уточнить блокировку по конкретным группам, а затем уточнить этот меньший набор с помощью поисковых запросов.

В редких случаях система обработки политик Google может оказаться неэффективной при установке множества блокировок широкого масштаба со сложными наборами условий для уточнения сообщений о блокировках. Например, вы можете достичь лимита, если установите несколько блокировок с охватом более 100 000 учетных записей и уточните их с помощью сложных условий, таких как несколько псевдонимов и множество операторов И/ИЛИ. В этом случае вашей организации может быть временно запрещено создавать какие-либо административные политики для Google Workspace, например, добавлять новых пользователей или применять новые правила безопасности.

Приостановить обработку сообщений в группах

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Click Matters .
  3. Если дело уже существует, щелкните по нему, чтобы открыть. В противном случае, создайте дело:
    1. Нажмите «Создать» .
    2. Введите название вопроса и, при желании, описание.
    3. Нажмите «Создать» .
  4. Click Holds а потом Создавать .
  5. Введите уникальное название для зацепа.
  6. Нажмите «Выбрать услугу» а потом Группы .
  7. Нажмите «Продолжить» .

  8. Выберите область блокировки:

    • Конкретные группы — Введите один или несколько адресов электронной почты для каждой группы.

    • Все группы — Сообщения во всех группах приостановлены.

  9. Нажмите «Продолжить» .

  10. (Необязательно) Установите условия удержания:

    • Дата отправки — Введите даты, чтобы ограничить блокировку только сообщениями, отправленными в период с начальной и конечной дат.
      • Чтобы сохранить сообщения, отправленные в определенную дату или после нее, укажите только начальную дату.
      • Чтобы заблокировать сообщение, отправленное в определенную дату или ранее, укажите только конечную дату.
      • Чтобы сообщения оставались доступными независимо от времени отправки, не указывайте дату начала или окончания.
    • Поисковые запросы — Введите поисковые запросы и операторы , чтобы применить блокировку только к сообщениям, соответствующим заданным запросам.

  11. Нажмите «Создать» .

Редактировать блокировку сообщений групп

Вы можете изменить некоторые параметры блокировки, но вы не можете изменить тип службы (например, изменить группу на другую службу) или тип области действия (например, изменить определенные группы на все группы).

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Нажмите «Вопросы» , а затем на вопрос, содержащий блокировку.
  3. Для блокировок, применяемых к определенным группам, вы можете изменить группы, на которые распространяется блокировка:
    1. Нажмите «Область» .
    2. Добавляйте или удаляйте группы. Если вы удалите все группы, вам будет предложено удалить блокировку.
    3. Нажмите «Продолжить» .
  4. Чтобы изменить диапазон дат отправки или условия, нажмите «Условия» .
    • Дата отправки — Расширить или ограничить диапазон дат, подлежащих удержанию.
    • Условия — Добавляйте или удаляйте поисковые запросы и операторы, чтобы изменить список сообщений, подлежащих блокировке.
  5. Нажмите « Сохранить ».