Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로 보존 조치를 통해 그룹스의 메시지를 무기한 보존하여 법적 의무 또는 보존 의무를 이행할 수 있습니다. 조직의 특정 그룹 또는 모든 그룹에 보존 조치를 적용할 수 있습니다. 보존 조치가 보관 규칙보다 우선 적용되므로 데이터에 보존 조치를 적용하면 일반 데이터 거버넌스 규칙에 의해 데이터가 영구 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
그룹스 및 보존 조치에 대한 중요 정보
보존 조치를 설정하기 전에 Google Vault에서 보존 조치 시작하기를 읽고 Vault에서 지원되는 그룹스 메시지를 검토하는 것이 좋습니다.
보존 조치할 수 있는 데이터
다음과 같은 데이터는 보관됩니다.
- 대화 기록이 사용 설정된 경우 전송된 그룹의 메시지 및 첨부파일
다음과 같은 데이터는 보관되지 않습니다.
- 대화 기록이 사용 중지된 경우 전송된 그룹의 메시지
- 검토 대상 그룹에서 승인 대기 중인 메일
- 연결된 파일
- 삭제된 그룹의 메일
그룹이 삭제되면 그룹스의 메시지가 삭제됨
보존 조치가 적용된 메시지가 삭제되면 Vault에 항상 표시되지만 사용자에게는 표시되지 않음
사용자가 보존 조치가 적용된 메시지를 삭제하면 사용자는 더 이상 메시지에 액세스할 수 없지만 메시지가 영구 삭제되지는 않습니다. 적절한 권한이 있는 Vault 관리자는 Vault를 사용하여 이러한 메시지를 검색하고 미리보고 내보낼 수 있습니다.
보존 조치 세부 설정 시 복잡한 검색어 및 검색어 과다 사용 지양
보존 대상 메일을 세부적으로 조정하려면 검색어를 입력하면 됩니다. 먼저 특정 그룹별로 보류를 세부적으로 조정한 다음, 용어로 더 작은 집합을 세부적으로 조정하는 것이 좋습니다.
그룹의 메시지 보존 조치하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
- 법적 사안이 이미 있는 경우 해당 사안을 클릭하여 엽니다. 그렇지 않으면 다음과 같이 법적 사안을 만듭니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 법적 사안의 이름과 설명(선택사항)을 입력합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 보존 조치
만들기를 클릭합니다. - 보존 조치에 고유한 이름을 입력합니다.
- 서비스 선택 그룹을 클릭합니다.
- 계속을 클릭합니다.
보존 조치의 범위를 선택합니다.
- 특정 그룹: 그룹 이메일 주소를 하나 이상 입력합니다.
모든 그룹: 모든 그룹의 메시지가 보존 조치됩니다.
계속을 클릭합니다.
(선택사항) 보류 조건을 설정합니다.
- 전송 날짜: 보관을 시작일과 종료일 내에 전송된 메시지로 제한하려면 날짜를 입력합니다.
- 특정 날짜 당일 또는 이후에 전송된 메일을 보류하려면 시작 날짜만 입력합니다.
- 특정 날짜 또는 그 이전에 전송된 메시지를 보관하려면 종료일만 입력하세요.
- 메시지가 전송된 시점과 관계없이 메시지를 보류하려면 시작일이나 종료일을 입력하지 마세요.
- 검색어: 특정 검색어와 일치하는 메일에만 보존 조치를 적용하려면 검색어 및 검색 연산자를 입력합니다.
- 전송 날짜: 보관을 시작일과 종료일 내에 전송된 메시지로 제한하려면 날짜를 입력합니다.
만들기를 클릭합니다.
그룹 메시지의 보관 수정하기
보존 조치 매개변수 일부를 변경할 수는 있지만, 서비스를 변경 (예: 그룹을 다른 서비스로)하거나 범위 유형을 변경 (예: 특정 그룹을 모든 그룹으로)할 수는 없습니다.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭한 다음 보존 조치가 포함된 법적 사안을 클릭합니다.
- 특정 그룹에 적용되는 보존 조치의 경우 보존 조치가 적용되는 그룹을 변경할 수 있습니다.
- 범위를 클릭합니다.
- 그룹을 추가 또는 삭제합니다. 모든 그룹을 삭제하면 보존 조치를 삭제하라는 메시지가 표시됩니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 보낸 날짜 기간 또는 검색어를 변경하려면 조건을 클릭합니다.
- 보낸 날짜: 보존 조치를 적용할 기간을 연장하거나 제한합니다.
- 검색어: 검색어 및 검색 연산자를 추가하거나 삭제하여 보존 조치가 적용되는 메일을 변경합니다.
- 저장을 클릭합니다.