تجميد بيانات "مجموعات Google"

في إطار مشاريع "جمع الأدلة الإلكترونية للبيانات" في Google Workspace، يمكنك استخدام عمليات تجميد البيانات للاحتفاظ بالرسائل في "مجموعات Google" إلى أجل غير مسمى، وذلك استيفاءً للالتزامات القانونية أو متطلبات الاحتفاظ. يمكنك تطبيق عملية تجميد بيانات على مجموعات مُحدَّدة أو جميع المجموعات في مؤسستك. تلغي عمليات تجميد البيانات قواعد الاحتفاظ بالبيانات، حيث تتم حماية البيانات الخاضعة للتجميد من قواعد إدارة البيانات العادية التي قد تؤدي إلى إزالتها نهائيًا، إذا لم يتم تجميدها.

معلومات مهمة عن "مجموعات Google" وعمليات تجميد البيانات

قبل إعداد عمليات تجميد البيانات، ننصحك بقراءة بدء استخدام عمليات تجميد البيانات في Google Vault ومراجعة رسائل "مجموعات Google" المتوافقة مع أداة Vault.

تجميد الرسائل في "مجموعات Google"

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على المسائل القانونية.
3. إذا كانت المسألة القانونية متوفِّرة من قبل، انقر عليها لفتحها. بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية:
   1. انقر على إنشاء.
   2. أدخِل اسمًا للمسألة القانونية، ويمكنك إضافة وصف إذا رغبت في ذلك.
   3. انقر على إنشاء.
4. انقر على عمليات تجميد البيانات إنشاء.
5. أدخِل اسمًا فريدًا لعملية تجميد البيانات.
6. انقر على اختيار الخدمة مجموعات Google.
7. انقر على متابعة.

8. اختَر نطاق تجميد البيانات:

   • مجموعات مُحدَّدة: أدخِل عنوان بريد إلكتروني لمجموعة واحدة أو أكثر.

   • جميع المجموعات: يتم تجميد الرسائل في جميع المجموعات.

9. انقر على متابعة.

10. (اختياري) حدِّد شروط تجميد البيانات كما يلي:

    • تاريخ الإرسال: أدخِل التواريخ لقصر عملية تجميد البيانات على الرسائل المُرسَلة في الفترة ما بين تاريخي البدء والانتهاء.
      • لتجميد الرسائل المُرسَلة في تاريخ مُعيَّن أو بعده، أدخِل تاريخ بدء فقط.
      • لتجميد الرسالة المُرسَلة في تاريخ مُعيَّن أو قبله، أدخِل تاريخ الانتهاء فقط.
      • لتجميد الرسائل بغض النظر عن وقت إرسالها، لا تُدخِل تاريخ بدء أو تاريخ انتهاء.
    • العبارات: أدخِل عبارات البحث و عوامل التشغيل لتطبيق عملية تجميد البيانات على الرسائل التي تتطابق مع العبارات فقط.

11. انقر على إنشاء.

تعديل عملية تجميد رسائل "مجموعات Google"

يمكنك تغيير بعض معلّمات تجميد البيانات، ولكن لا يمكنك تغيير الخدمة (من "مجموعات Google" إلى خدمة أخرى) أو نوع النطاق (من الحسابات إلى وحدة تنظيمية على سبيل المثال).

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على المسائل القانونية ثم المسألة القانونية التي تتضمن عملية تجميد البيانات.
3. بالنسبة إلى عمليات تجميد البيانات المُطبَّقة على مجموعات مُحدَّدة، يمكنك تغيير المجموعات المشمولة بعملية تجميد البيانات:
   1. انقر على النطاق.
   2. أضِف المجموعات أو أزِلها. إذا أزلت جميع المجموعات، سيُطلَب منك حذف عملية تجميد البيانات.
   3. انقر على متابعة.
4. لتغيير النطاق الزمني أو العبارات المُرسَلة، انقر على الشروط.
   • تاريخ الإرسال: يمكنك توسيع نطاق التواريخ الخاضعة لعملية تجميد البيانات أو تقييده.
   • العبارات: يمكنك إضافة عبارات البحث أو إزالتها ومُعامِلاته لتغيير الرسائل التي تخضع لعملية تجميد البيانات هذه.
5. انقر على حفظ.