W ramach projektów pozyskiwania danych elektronicznych z Google Workspace możesz nakładać blokady na wiadomości w Grupach dyskusyjnych, aby przechowywać je bez ograniczeń czasowych ze względu na zobowiązania prawne i zobowiązania do ochrony danych. Możesz zastosować blokadę do określonych grup lub do wszystkich grup w organizacji. Blokady mają pierwszeństwo przed regułami przechowywania, dlatego zablokowane dane są chronione przed zwykłymi regułami dotyczącymi zarządzania danymi, które w innej sytuacji mogłyby spowodować trwałe usunięcie tych danych.
Ważne informacje o Grupach dyskusyjnych i blokadach
Zanim ustawisz blokady, zapoznaj się z artykułem Pierwsze kroki z blokadami w Google Vault oraz sprawdź, jakie typy wiadomości z Grup dyskusyjnych są obsługiwane przez Vault.
Jakie dane mogą być przechowywane
Dane, które są przechowywane:
- Wiadomości i ich załączniki w grupach wysłane po włączeniu historii rozmów.
Dane, które nie są przechowywane:
- Wiadomości w grupach wysyłanych po wyłączeniu historii rozmów.
- Wiadomości oczekujące na zatwierdzenie w grupach moderowanych.
- Połączone pliki.
- Wiadomości w usuniętych grupach.
Wiadomości w Grupach dyskusyjnych są usuwane po usunięciu grupy
Objęte blokadą wiadomości, które zostały usunięte, są nadal widoczne w Vault, ale nie dla użytkowników.
Gdy użytkownik usuwa wiadomość objętą blokadą, traci do niej dostęp, ale sama wiadomość nie jest trwale usuwana. Jako administrator Vault z odpowiednimi uprawnieniami możesz tę wiadomość nadal wyszukać i wyeksportować, a także wyświetlić jej podgląd przy użyciu Vault.
Unikanie zbyt wielu lub zbyt złożonych haseł podczas precyzowania zakresu blokady
Aby sprecyzować zakres wiadomości objętych blokadą, możesz wpisać wyszukiwane słowa. Zdecydowanie zalecamy, aby najpierw zawęzić zakres blokady w ramach określonych grup i dopiero potem sprecyzować wyniki za pomocą wyszukiwanych haseł.
Nakładanie blokad na wiadomości w Grupach dyskusyjnych
- Zaloguj się na vault.google.com.
- Kliknij Sprawy.
- Jeśli sprawa już istnieje, kliknij ją, by ją otworzyć. W przeciwnym razie utwórz sprawę:
- Kliknij Utwórz.
- Wpisz nazwę sprawy i opcjonalnie opis.
- Kliknij Utwórz.
- Kliknij Blokady
Utwórz. - Wpisz niepowtarzalną nazwę blokady.
- Kliknij Wybierz usługę Grupy dyskusyjne.
- Kliknij Dalej.
Wybierz zakres blokady:
- Określone grupy – wpisz co najmniej jeden adres e-mail grupy.
Wszystkie grupy – blokadą objęte będą wiadomości ze wszystkich grup.
Kliknij Dalej.
(Opcjonalnie) Ustaw warunki blokady:
- Data wysłania – wpisz daty, aby ograniczyć blokadę do wiadomości wysłanych między datą początkową i końcową.
- Aby nałożyć blokadę na wiadomości wysłane danego dnia lub później, wpisz tylko datę początkową.
- Aby nałożyć blokadę na wiadomości wysłane danego dnia lub wcześniej, wpisz tylko datę końcową.
- Aby nałożyć blokadę na wiadomości bez względu na datę ich wysłania, nie wpisuj daty początkowej ani końcowej.
- Wyszukiwane hasła – wpisz wyszukiwane hasła i operatory, by zastosować blokadę tylko do wiadomości, które spełniają warunki.
- Data wysłania – wpisz daty, aby ograniczyć blokadę do wiadomości wysłanych między datą początkową i końcową.
Kliknij Utwórz.
Edytowanie blokad wiadomości w Grupach dyskusyjnych
Możesz zmienić niektóre parametry blokady, ale nie możesz zmienić usługi (zastąpić Grup dyskusyjnych inną usługą) ani typu zakresu (np. określone grupy zamiast wszystkich grup).
- Zaloguj się na vault.google.com.
- Kliknij Sprawy, a następnie kliknij sprawę zawierającą blokadę.
- W przypadku blokad zastosowanych do określonych grup możesz zmienić grupy objęte blokadą:
- Kliknij Zakres.
- Dodaj lub usuń grupy. Jeśli usuniesz wszystkie grupy, pojawi się pytanie o to, czy usunąć blokadę.
- Kliknij Dalej.
- Aby zmienić zakres dat wysłania lub warunki, kliknij Warunki.
- Data wysłania – pozwala rozszerzyć lub ograniczyć zakres dat, które ma obejmować blokada.
- Wyszukiwane hasła – pozwala dodać lub usunąć hasła i operatory wyszukiwania, by zmienić zakres wiadomości objętych blokadą.
- Kliknij Zapisz.