In Vault können Sie die Organisationseinheiten, Nutzer und Gruppen prüfen, für die in allen Rechtsangelegenheiten ein Hold vorliegt. Da Holds Vorrang vor standardmäßigen und benutzerdefinierten Aufbewahrungsregeln haben, können Sie in dieser Ansicht sehen, welche Daten nicht Ihren normalen Data-Governance-Richtlinien unterliegen.
Holds überprüfen
Hinweis:Für den Zugriff auf diese Informationen benötigen Sie die Berechtigung Audits verwalten.
- Melden Sie sich in vault.google.com an.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Berichte.
Klicken Sie auf den Tab für den Typ der Holds, die Sie sich ansehen möchten:
- Domain-Holds: Hier finden Sie eine Liste der Holds, die für eine Organisationseinheit gelten.
- Nutzer-Holds: Hier finden Sie eine Liste der Nutzer, für die Daten auf „Hold“ gesetzt sind, wobei der Hold den Nutzer explizit einschließt. Nutzer, die nur Domain- oder Gruppen-Holds unterliegen, werden hier nicht aufgeführt.
Gruppen-Holds: Hier finden Sie eine Liste der Gruppen, für die Daten auf „Hold“ gesetzt sind.
Hinweis:Ein rot durchgestrichener Name bedeutet, dass die Vault-Lizenz des Nutzers entfernt wurde. Wenden Sie sich an Ihren Google Workspace-Administrator, um diesem Nutzer wieder eine Vault-Lizenz zuzuweisen.
Mit Hold-Tabellen arbeiten
Klicken Sie zum Sortieren einer Tabelle auf die Spaltenüberschrift. Sie können auch in der Tabelle suchen.
Klicken Sie auf CSV-Datei herunterladen, wenn Sie die Daten in diesem Format haben möchten.
Hinweis:Filter, die Sie auf die Tabelle anwenden, schränken die heruntergeladenen Daten nicht ein. Sie laden grundsätzlich alle Daten herunter.
Klicken Sie auf eine Zeile, um weitere Informationen zu einem Hold, einem Nutzer oder einer Gruppe zu erhalten.
- Bei Domain-Holds wird dadurch der Hold in der Rechtsangelegenheit geöffnet.
- Bei Holds für Nutzer wird eine Tabelle mit den Holds für die Daten des Nutzers geöffnet.
- Bei Gruppen-Holds wird eine Tabelle mit den Holds für die Daten der Gruppe geöffnet.