En Vault, puedes revisar las unidades organizativas, los usuarios y los grupos que están en conservación en todos los asuntos. Debido a que las conservaciones tienen prioridad sobre las reglas de retención predeterminadas y personalizadas, esta vista puede ayudarte a comprender qué datos no están sujetos a tus políticas normales de administración de datos.
Revisa las conservaciones
Nota: Para acceder a esta información, debes tener el privilegio Administrar auditorías.
- Accede a vault.google.com.
- En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Informes.
Haz clic en la pestaña del tipo de conservaciones que quieres revisar:
- Conservaciones de dominio: Consulta una lista de las conservaciones que se aplican a una unidad organizativa.
- Conservaciones de usuarios: Consulta una lista de usuarios con datos conservados, en la que la conservación incluye de forma explícita al usuario. Los usuarios que solo están sujetos a conservaciones de dominio o de grupo no aparecerán aquí.
Conservaciones de grupos: Consulta una lista de los grupos con datos conservados.
Nota: Un nombre en rojo tachado significa que se quitó la licencia de Vault del usuario. Comunícate con tu administrador de Google Workspace para volver a asignarle una licencia de Vault a este usuario.
Trabaja con tablas de conservaciones
Para ordenar una tabla, haz clic en el encabezado de la columna. También puedes buscar en la tabla.
Para descargar un archivo CSV de los datos, haz clic en Descargar CSV.
Nota: Los filtros que aplicas a la tabla no limitan los datos que se descargan. Cuando descargas datos, se descargan todos los datos de la tabla.
Para obtener más información sobre una conservación, un usuario o un grupo, haz clic en una fila.
- En el caso de las conservaciones de dominio, esta acción abre la conservación en el asunto.
- En el caso de las conservaciones de usuarios, esta acción abre una tabla en la que se enumeran las conservaciones de los datos del usuario.
- En el caso de las conservaciones de grupos, esta acción abre una tabla en la que se enumeran las conservaciones de los datos del grupo.