In Vault kunt u nagaan welke organisatie-eenheden, gebruikers en groepen onder een bewaarplicht vallen voor alle kwesties. Omdat bewaarplichten voorrang hebben op standaard en aangepaste bewaarregels, kunt u in deze weergave zien welke gegevens niet vallen onder uw normale beleid voor gegevensbeheer.
Bewaarplichten bekijken
Opmerking: U moet het recht Controles beheren hebben om deze informatie te openen.
- Log in op vault.google.com.
- Klik in het linkernavigatiemenu op Rapporten.
Klik op het tabblad voor het type bewaarplichten dat u wilt controleren:
- Bewaarplichten voor domeinen: Bekijk een lijst met bewaarplichten die gelden voor een organisatie-eenheid.
- Bewaarplichten voor gebruikers: Bekijk een lijst met gebruikers waarvoor een bewaarplicht geldt, waarbij de bewaarplicht expliciet de gebruiker omvat. Gebruikers voor wie alleen domeinbewaarplichten of groepsbewaarplichten gelden, staan hier niet.
Bewaarplichten voor groepen: Bekijk een lijst met groepen waarvoor een bewaarplicht geldt.
Opmerking: Een rode naam met een streep erdoor betekent dat de Vault-licentie van de gebruiker is verwijderd. Vraag uw Google Workspace-beheerder om deze gebruiker opnieuw een Vault-licentie toe te wijzen.
Werken met tabellen over bewaarplichten
Klik op de kolomkop om een tabel te sorteren. U kunt ook zoeken in de tabel.
Klik op Csv downloaden om een csv-bestand met de gegevens te downloaden.
Opmerking: Filters die u op de tabel toepast, beperken niet welke gegevens worden gedownload. Als u gegevens downloadt, downloadt u alle gegevens in de tabel.
Klik op een rij voor meer informatie over een bewaarplicht, gebruiker of groep.
- Bij bewaarplichten voor domeinen wordt hierdoor de bewaarplicht geopend in de kwestie.
- Voor bewaarplichten voor gebruikers wordt met deze actie een tabel geopend met de bewaarplichten voor de gegevens van de gebruiker.
- Voor bewaarplichten voor groepen wordt een tabel geopend met de bewaarplichten voor de gegevens van de groep.