I Arkiv kan du granska de organisationsenheter, användare och grupper som är spärrade i alla ärenden. Eftersom spärrar har företräde framför standard- och anpassade lagringsregler kan den här vyn hjälpa dig att förstå vilken data som inte omfattas av dina normala policyer för datastyrning.
Granska spärrar
Obs! Om du vill få åtkomst till den här informationen måste du ha behörigheten Hantera granskningar.
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Rapporter i den vänstra navigeringspanelen.
Klicka på fliken för den typ av spärrar du vill granska:
- Domänspärrar – se en lista över spärrar som gäller för en organisationsenhet.
- Användarspärrar – visa en lista över användare med spärrad data, där spärren uttryckligen omfattar användaren. Användare som endast omfattas av domänspärrar eller gruppspärrar visas inte här.
Gruppspärrar – visa en lista över grupper med spärrad data.
Obs! Ett namn i rött med en linje genom det innebär att användarens Arkiv-licens har tagits bort. Kontakta Google Workspace-administratören för att tilldela användaren en Arkiv-licens på nytt.
Arbeta med spärrtabeller
Klicka på kolumnrubriken när du vill sortera en tabell. Du kan också söka i tabellen.
Om du vill ladda ned en CSV-fil med data klickar du på Ladda ned CSV.
Obs! Filter som du tillämpar på tabellen begränsar inte vilken data som laddas ned. När du laddar ned data laddas all data i tabellen ned.
Klicka på en rad om du vill ha mer information om en spärr, användare eller grupp.
- För domänspärrar öppnar denna åtgärd spärren för ärendet.
- För användarspärrar öppnar den här åtgärden en tabell med en lista över spärrar för användarens data.
- För gruppspärrar öppnar den här åtgärden en tabell med en lista över spärrar för gruppens data.