Alle Holds für meine Organisation überprüfen

In Vault können Sie die Organisationseinheiten, Nutzer und Gruppen ansehen, für die in allen Rechtsangelegenheiten ein Hold vorliegt. Da Holds Vorrang vor standardmäßigen und benutzerdefinierten Aufbewahrungsregeln haben, können Sie in dieser Ansicht sehen, welche Daten nicht Ihren normalen Data Governance-Richtlinien unterliegen.

Holds überprüfen

Hinweis:Sie benötigen die Berechtigung Prüfungen verwalten, um auf diese Informationen zugreifen zu können.

  1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
  2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Berichte.

  3. Klicken Sie auf den Tab für die Art der Zurückbehaltungen, die Sie sich ansehen möchten:

    • Domain-Holds: Hier finden Sie eine Liste der Holds, die für eine Organisationseinheit gelten.
    • Nutzer-Holds: Hier finden Sie eine Liste der Nutzer, für die Daten auf „Hold“ gesetzt sind und der Hold den Nutzer explizit einschließt. Nutzer, für die nur Domain- oder Gruppenreservierungen gelten, werden hier nicht aufgeführt.

    • Gruppen-Holds: Hier finden Sie eine Liste der Gruppen, für die Daten auf „Hold“ gesetzt sind.

      Hinweis:Ein Name in Rot mit einer durchgestrichenen Linie bedeutet, dass die Vault-Lizenz des Nutzers entfernt wurde. Wenden Sie sich an Ihren Google Workspace-Administrator, um dem Nutzer eine Vault-Lizenz neu zuzuweisen.

Mit Hold-Tabellen arbeiten

Klicken Sie zum Sortieren einer Tabelle auf die Spaltenüberschrift. Sie können auch in der Tabelle suchen.

Klicken Sie auf CSV-Datei herunterladen, wenn Sie die Daten in diesem Format haben möchten.

Hinweis:Mit Filtern, die Sie auf die Tabelle anwenden, wird nicht eingeschränkt, welche Daten heruntergeladen werden. Sie laden grundsätzlich alle Daten herunter.

Klicken Sie auf eine Zeile, um weitere Informationen zu einem Hold, einem Nutzer oder einer Gruppe zu erhalten.

  • Bei Domain-Holds wird dadurch der Hold in der Rechtsangelegenheit geöffnet.
  • Bei Nutzer-Holds wird durch diese Aktion eine Tabelle geöffnet, in der die Holds für die Daten des Nutzers aufgeführt sind.
  • Bei Gruppen-Holds wird durch diese Aktion eine Tabelle geöffnet, in der die Holds für die Daten der Gruppe aufgeführt sind.