No Vault, você pode analisar as unidades organizacionais, os usuários e os grupos que estão em guarda de documentos em todos os casos. Como as guardas de documentos têm precedência sobre as regras de retenção padrão e personalizadas, essa visualização ajuda a entender quais dados não estão sujeitos às políticas normais de governança de dados.
Conferir guardas de documentos
Observação:para acessar essas informações, você precisa ter o privilégio de gerenciar auditorias.
- Faça login em vault.google.com.
- Na navegação à esquerda, clique em Relatórios.
Clique na guia do tipo de retenção que você quer analisar:
- Guardas de documentos do domínio: veja uma lista das guardas de documentos que se aplicam a uma unidade organizacional.
- Guardas de documentos de usuários: confira uma lista de usuários com dados em guarda, em que a guarda inclui explicitamente o usuário. Os usuários sujeitos apenas a guardas de documento de domínio ou de grupo não serão listados aqui.
Guardas de documentos de grupos: veja uma lista dos grupos com dados em guarda.
Observação:um nome em vermelho com uma linha significa que a licença do Vault do usuário foi removida. Entre em contato com o administrador do Google Workspace para atribuir uma licença do Vault a esse usuário.
Usar tabelas de guardas de documentos
Para classificar uma tabela, clique no cabeçalho da coluna. Também é possível pesquisar na tabela.
Para fazer o download de um arquivo CSV com os dados, clique em Fazer o download do CSV.
Observação:os filtros aplicados à tabela não limitam os dados baixados. Todos os dados da tabela são salvos.
Para ver mais informações sobre uma guarda de documentos, um usuário ou um grupo, clique em uma linha.
- Nas guardas de documentos do domínio, essa ação abre a guarda no caso.
- Para retenções de usuários, essa ação abre uma tabela que lista as retenções nos dados do usuário.
- Para guardas de documentos de grupos, essa ação abre uma tabela que lista as guardas nos dados do grupo.