Dans Vault, vous pouvez examiner les unités organisationnelles, les utilisateurs et les groupes soumis à une obligation de conservation dans tous les litiges. Étant donné que les obligations de conservation prévalent sur les règles de conservation par défaut et personnalisées, cette vue peut vous aider à identifier les données qui ne sont pas soumises à vos règles de gouvernance des données habituelles.
Examiner les obligations de conservation
Remarque : Pour accéder à ces informations, vous devez disposer du privilège "Gérer les audits".
- Connectez-vous à vault.google.com.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Rapports.
Cliquez sur l'onglet correspondant au type de retenues que vous souhaitez examiner :
- Obligations de conservation appliquées au domaine : consultez la liste des obligations de conservation appliquées à une unité organisationnelle.
- Obligations de conservation appliquées aux utilisateurs : consultez la liste des utilisateurs dont les données sont conservées, où l'obligation de conservation inclut explicitement l'utilisateur. Les utilisateurs soumis uniquement à des obligations de conservation de domaine ou de groupe ne seront pas listés ici.
Obligations de conservation appliquées aux groupes : consultez la liste des groupes contenant des données conservées.
Remarque : Un nom en rouge et barré signifie que la licence Vault de l'utilisateur a été supprimée. Contactez votre administrateur Google Workspace pour réattribuer une licence Vault à cet utilisateur.
Travailler avec des tableaux de stockage de données conservées
Pour trier un tableau, cliquez sur l'en-tête d'une colonne. Vous pouvez également effectuer une recherche dans le tableau.
Pour télécharger les données au format CSV, cliquez sur Télécharger au format CSV.
Remarque : Les filtres que vous appliquez au tableau ne limitent pas les données téléchargées. Le téléchargement inclut toutes les données du tableau.
Pour en savoir plus sur une obligation de conservation, un utilisateur ou un groupe, cliquez sur une ligne.
- La ligne des obligations de conservation appliquées au domaine ouvre la procédure du litige.
- Pour les obligations de conservation des utilisateurs, cette action ouvre un tableau qui liste les obligations de conservation des données de l'utilisateur.
- Pour les obligations de conservation appliquées aux groupes, cette action ouvre un tableau listant les obligations de conservation appliquées aux données du groupe.