In Vault puoi esaminare le unità organizzative, gli utenti e i gruppi soggetti ad archiviazione a fini legali in tutte le pratiche. Poiché le conservazioni hanno la precedenza sulle regole di conservazione predefinite e personalizzate, questa visualizzazione può aiutarti a capire quali dati non sono soggetti alle normali policy di governance dei dati.
Esaminare i blocchi
Nota:per accedere a queste informazioni, devi disporre del privilegio Gestione dei controlli.
- Accedi a vault.google.com.
- Nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su Rapporti.
Fai clic sulla scheda corrispondente al tipo di archiviazione a fini legali che vuoi esaminare:
- Blocchi dominio: consente di visualizzare l'elenco dei blocchi applicati a un'unità organizzativa.
- Blocchi utente: consente di visualizzare un elenco di utenti con dati soggetti a blocco, in cui il blocco include esplicitamente l'utente. Gli utenti soggetti solo a blocchi del dominio o di gruppo non verranno elencati qui.
Blocchi di gruppo: consente di visualizzare un elenco di gruppi con dati soggetti a blocco.
Nota:un nome in rosso con una linea che lo attraversa indica che la licenza Vault dell'utente è stata rimossa. Contatta l'amministratore di Google Workspace per riassegnare una licenza Vault a questo utente.
Lavorare con le tabelle dei blocchi
Per ordinare una tabella, fai clic sull'intestazione della colonna. Puoi anche eseguire ricerche nella tabella.
Per scaricare un file CSV dei dati, fai clic su Scarica CSV.
Nota: i filtri applicati alla tabella non limitano i dati scaricati. Con il download vengono scaricati tutti i dati contenuti nella tabella.
Per ulteriori informazioni su un blocco, un utente o un gruppo, fai clic su una riga.
- Per i blocchi di dominio, questa azione apre il blocco della pratica.
- Per le archiviazioni a fini legali degli utenti, questa azione apre una tabella che elenca le archiviazioni a fini legali dei dati dell'utente.
- Per i blocchi di gruppo, questa azione apre una tabella che elenca i blocchi sui dati del gruppo.