В Сейфе можно посмотреть, на какие организационные подразделения, пользователей и группы распространяются запреты на удаление во всех делах. Поскольку запреты на удаление имеют приоритет над правилами хранения по умолчанию и специальными правилами, это представление позволяет понять, на какие данные не распространяются обычные правила управления данными.
Как посмотреть установленные запреты на удаление
Примечание. Чтобы получить доступ к этой информации, у вас должно быть право на управление аудитом.
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- На панели навигации слева выберите Отчеты.
Выберите вкладку с нужным типом запретов:
- Запреты на удаление для домена – список запретов на удаление, которые применяются к организационному подразделению.
- Запреты на удаление для пользователей – список пользователей, для каждого из которых явно установлен запрет. Пользователи, на которых распространяются только запреты на уровне доменов или групп, не будут включены в этот список.
Запреты на удаление для групп – список групп с запретом на удаление данных.
Примечание. Если имя пользователя зачеркнуто и выделено красным цветом, значит его лицензия на Сейф была удалена. Обратитесь к администратору Google Workspace, чтобы он назначил этому пользователю лицензию на Сейф.
Как работать с таблицами запретов
Чтобы отсортировать таблицу, нажмите на заголовок столбца. В таблице также можно выполнить поиск.
Чтобы сохранить данные в CSV-файле, нажмите Скачать CSV-файл.
Примечание. Фильтры, примененные к таблице, не ограничивают скачиваемые данные. В нем будут присутствовать все данные из таблицы.
Для получения дополнительных сведений о запрете, действующем для домена, пользователя или группы, нажмите на соответствующую строку.
- Если нажать на запрет, действующий в домене, откроется страница дела, в котором он установлен.
- Если запрет на удаление установлен для пользователя, откроется таблица со списком запретов на удаление данных пользователя.
- Для запретов на удаление для групп это действие открывает таблицу со списком запретов на удаление данных группы.