في Vault، يمكنك مراجعة الوحدات التنظيمية والمستخدمين والمجموعات الخاضعة لعمليات تجميد البيانات في جميع المسائل القانونية. بما أنّ عمليات تجميد البيانات تحظى بالأولوية على القواعد التلقائية والمخصّصة للاحتفاظ بالبيانات، يمكن أن تساعدك طريقة العرض هذه في فهم البيانات التي لا تخضع لسياسات إدارة البيانات العادية.
مراجعة عمليات تجميد البيانات
ملاحظة: للوصول إلى هذه المعلومات، يجب أن يكون لديك امتياز إدارة عمليات التدقيق.
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- في شريط التنقل الأيمن، انقر على التقارير.
انقر على علامة التبويب الخاصة بنوع عمليات تجميد البيانات التي تريد مراجعتها:
- عمليات تجميد بيانات النطاق: يمكنك الاطِّلاع على قائمة بعمليات تجميد البيانات التي تنطبق على وحدة تنظيمية.
- عمليات تجميد بيانات المستخدمين: يمكنك الاطِّلاع على قائمة بالمستخدمين الذين تخضع بياناتهم لعملية تجميد، حيث تشمل عملية التجميد المستخدم بشكل صريح. لن يتم إدراج المستخدمين الذين يخضعون فقط لعمليات تجميد بيانات النطاق أو المجموعة هنا.
عمليات تجميد بيانات المجموعات: يمكنك الاطِّلاع على قائمة المجموعات التي تخضع بياناتها لعملية تجميد بيانات.
ملاحظة: يشير الاسم باللون الأحمر الذي يتوسطه خط إلى أنّه تمت إزالة ترخيص Vault الخاص بالمستخدم. يُرجى التواصل مع مشرف Google Workspace لإعادة منح هذا المستخدم ترخيص Vault.
العمل باستخدام جداول تجميد البيانات
لترتيب جدول، انقر على عنوان العمود. يمكنك أيضًا البحث في الجدول.
لتنزيل ملف CSV للبيانات، انقر على تنزيل CSV.
ملاحظة: لا تحدّ الفلاتر التي تطبّقها على الجدول من البيانات التي يتم تنزيلها. عند تنزيل البيانات، يتم تنزيل جميع البيانات في الجدول.
للتعرُّف على المزيد من المعلومات عن عملية تجميد بيانات أو مستخدم أو مجموعة، انقر على صف.
- بالنسبة إلى عمليات تجميد بيانات النطاق، يفتح هذا الإجراء عملية تجميد البيانات في المسألة القانونية.
- بالنسبة إلى عمليات تجميد بيانات المستخدمين، يفتح هذا الإجراء جدولاً يسرد عمليات تجميد بيانات المستخدم.
- بالنسبة إلى عمليات تجميد بيانات المجموعات، يفتح هذا الإجراء جدولاً يسرد عمليات تجميد البيانات في بيانات المجموعة.