Vault では、すべての案件で記録保持の対象となっている組織部門、ユーザー、グループを確認できます。記録保持はデフォルトの保持ルールとカスタム保持ルールよりも優先されるため、このビューを使用すると、通常のデータ ガバナンス ポリシーの対象外となるデータを把握できます。
記録保持を確認する
注: この情報にアクセスするには、監査の管理権限が必要です。
- vault.google.com にログインします。
- 左側のナビゲーション領域にある [レポート] をクリックします。
確認する保留の種類に応じて、次のタブをクリックします。
- ドメインの記録保持 - 組織部門に適用されている記録保持が一覧表示されます。
- ユーザーの記録保持 - 記録保持されているデータ（記録保持の対象にユーザーを明示的に含む）を持つユーザーが一覧表示されます。ドメインの記録保持またはグループの記録保持のみ対象となっているユーザーは、ここには表示されません。
グループの記録保持 - 保持対象データを持つグループが一覧表示されます。
注: 赤字で取り消し線が引かれている名前は、そのユーザーの Vault ライセンスが削除されたことを意味します。このユーザーに Vault ライセンスを再割り当てするには、Google Workspace 管理者にお問い合わせください。
記録保持の表を操作する
並べ替えるには、列見出しをクリックします。表を検索することもできます。
データを CSV ファイル形式でダウンロードするには、[CSV をダウンロード] をクリックします。
注: テーブルに適用したフィルタは、ダウンロードされるデータを制限しません。データをダウンロードすると、表に含まれる全データがダウンロードされます。
記録保持、ユーザー、グループの詳細を確認するには、行をクリックします。
- ドメインの記録保持の場合、その案件に含まれる記録保持が表示されます。
- ユーザー保持の場合、このアクションにより、ユーザーのデータに対する保持のリストが表示されるテーブルが開きます。
- グループの保持の場合、この操作を行うと、グループのデータに対する保持が一覧表示されたテーブルが開きます。