查看貴機構所有訴訟保留

在 Vault 中，您可以查看所有案件中處於訴訟保留狀態的機構單位、使用者和群組。由於訴訟保留的優先順序高於預設和自訂保留規則，這個檢視畫面可協助您瞭解哪些資料不受一般資料治理政策影響。

查看訴訟保留

注意：您必須具備「管理稽核」權限，才能存取這項資訊。

  1. 登入 vault.google.com。
  2. 在左側導覽區中按一下 [報告]。

  3. 按一下要查看的暫緩付款類型分頁：

    • 網域訴訟保留：查看套用至組織單位的訴訟保留清單。
    • 使用者訴訟保留：查看有資料處於訴訟保留狀態的使用者清單，此類訴訟保留會明確包含使用者。如果使用者僅適用網域訴訟保留或群組訴訟保留，就不會列在這裡。

    • 群組訴訟保留：查看含有訴訟保留資料的群組清單。

      附註：如果使用者名稱以紅色顯示並加上刪除線，表示該使用者的 Vault 授權已遭移除。請與 Google Workspace 管理員聯絡，為這位使用者重新指派保管箱授權。

使用訴訟保留表格

如要將表格排序，請按一下欄標題。您也可以搜尋表格中的內容。

如要下載資料的 CSV 檔案，請點選 [下載 CSV]。

注意：套用至表格的篩選條件不會限制下載的資料。 系統一律會下載表格中所有資料。

如要進一步瞭解特定訴訟保留、使用者或群組，請點選其中一列。

  • 在網域訴訟保留中，這項操作會開啟案件中的訴訟保留。
  • 如果是使用者暫緩處置，這項操作會開啟表格，列出使用者資料的暫緩處置。
  • 如果是群組訴訟保留，這個動作會開啟表格，列出群組資料的訴訟保留。