ב-Vault, אתם יכולים לבדוק את היחידות הארגוניות, המשתמשים והקבוצות שנמצאים בהחזקה בכל העניינים. החזקות לצורך משפטי מקבלות עדיפות על פני כללי שמירת נתונים שמוגדרים כברירת מחדל או בהתאמה אישית, ולכן התצוגה הזו יכולה לעזור לכם להבין אילו נתונים לא כפופים למדיניות הרגילה שלכם בנושא משילות מידע (data governance).
בדיקת ההחזקות
הערה: כדי לגשת למידע הזה, אתם צריכים את ההרשאה "ניהול ביקורות".
- נכנסים אל vault.google.com.
- בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על דוחות.
לוחצים על הכרטיסייה של סוג ההחזקה שרוצים לבדוק:
- החזקות דומיין – הצגת רשימה של החזקות שחלות על יחידה ארגונית.
- החזקות של משתמשים – הצגת רשימה של משתמשים עם נתונים בהחזקה, כשההחזקה כוללת את המשתמש באופן מפורש. משתמשים שכפופים רק להחזקות לצורך משפטי בדומיין או בקבוצה לא יופיעו כאן.
החזקות של קבוצות – הצגת רשימה של קבוצות עם נתונים בהחזקה.
הערה: שם באדום עם קו חוצה מציין שהרישיון של המשתמש ל-Vault הוסר. כדי להקצות מחדש למשתמש הזה רישיון ל-Vault, צריך לפנות לאדמין ב-Google Workspace.
עבודה עם טבלאות של החזקות לצורך משפטי
כדי למיין טבלה, לוחצים על כותרת העמודה. אפשר גם לחפש בטבלה.
כדי להוריד קובץ CSV של הנתונים, לוחצים על הורדת קובץ CSV.
הערה: המסננים שאתם מחילים על הטבלה לא מגבילים את הנתונים שאתם מורידים. כשמורידים נתונים, כל הנתונים בטבלה יורדים.
כדי לקבל מידע נוסף על החזקה, משתמש או קבוצה, לוחצים על שורה.
- במקרה של החזקות לצורך משפטי בדומיין, הפעולה הזו פותחת את ההחזקה לצורך משפטי בעניין.
- אם מדובר בהחזקות לצורך משפטי של משתמשים, הפעולה הזו פותחת טבלה שבה מפורטות ההחזקות לצורך משפטי של נתוני המשתמשים.
- במקרה של החזקות לצורך משפטי של קבוצות, הפעולה הזו פותחת טבלה שבה מפורטות ההחזקות לצורך משפטי של נתוני הקבוצה.