Apps Kasası'nda, tüm konulara ilişkin muhafazaya alınmış olan kuruluş birimlerini, kullanıcıları ve grupları inceleyebilirsiniz. Muhafazalar, varsayılan ve özel saklama kurallarına göre önceliklidir. Bu görünüm hangi verilerin normal veri yönetimi politikalarınıza tabi olmadığını anlamanıza yardımcı olabilir.
Muhafazaları inceleme
Not: Bu bilgilere erişmek için Denetimleri Yönetme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Soldaki gezinme panelinde Raporlar'ı tıklayın.
İncelemek istediğiniz muhafaza türleri için sekmeyi tıklayın:
- Alan Muhafazaları: Bir kuruluş birimi için geçerli olan muhafazaların listesi gösterilir.
- Kullanıcı Muhafazaları: Muhafazanın açıkça kullanıcıyı içerdiği, verileri muhafazaya alınmış kullanıcıların listesini görürsünüz. Yalnızca alan muhafazalarına veya grup muhafazalarına tabi olan kullanıcılar burada listelenmez.
Grup Muhafazaları - Verileri muhafazaya alınmış olan grupların listesi gösterilir.
Not: Bir kullanıcı adının üzerinin kırmızıyla çizilmiş olması söz konusu kullanıcının Apps Kasası lisansının kaldırıldığını belirtir. Bu kullanıcıya bir Apps Kasası lisansı atamak için Google Workspace yöneticinizle iletişime geçin.
Muhafaza tablolarıyla çalışma
Tabloda bir sıralama yapmak için sütun başlığını tıklayın. Tabloda arama da yapabilirsiniz.
Verileri CSV dosyası olarak indirmek için CSV'yi indir'i tıklayın.
Not: Tabloya uyguladığınız filtreler, indirilen verileri sınırlamaz. Verileri indirdiğinizde tablodaki tüm verileri indirirsiniz.
Bir muhafaza, kullanıcı veya grup hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir satırı tıklayın.
- Alan muhafazaları için bu işlem, konuyla ilgili muhafazayı açar.
- Kullanıcı muhafazaları için bu işlem, kullanıcının verilerine uygulanan muhafazaların listelendiği bir tabloyu açar.
- Grup muhafazaları için bu işlem, grubun verilerine uygulanan muhafazaların listelendiği bir tabloyu açar.