Wenn Sie die Google Workspace-Daten Ihrer Organisation in Vault auf „Hold“ setzen, durchsuchen und exportieren möchten, erstellen Sie einen Arbeitsbereich, der als Rechtsangelegenheit bezeichnet wird. Eine Rechtsangelegenheit enthält alle Holds, Suchanfragen und Exporte, die mit einem bestimmten E‑Discovery-Projekt zusammenhängen, also z. B. zu einem Rechtsstreit oder einer Untersuchung.
Informationen zu Angelegenheiten
Ein Fall umfasst die folgenden Elemente:
- Eine Liste der gespeicherten Suchanfragen
- Eine Liste der Holds
- Eine Liste der Konten, für die die Rechtsangelegenheit freigegeben ist
- Eine Liste der Exporte
- Ein Audit-Log der Vault-Nutzeraktivitäten für die Rechtsangelegenheit
Eine Rechtsangelegenheit gehört dem Nutzer, der sie erstellt hat. Sie kann für andere Vault-Nutzer freigegeben werden, sodass alle an einem E-Discovery-Projekt beteiligten Personen denselben Arbeitsbereich verwenden können. Wenn Sie das Konto des Matter-Inhabers löschen, bleibt die Matter in Vault erhalten. Jeder Vault-Nutzer mit der Berechtigung „Rechtsangelegenheiten verwalten“ kann die Rechtsangelegenheit öffnen und für andere Vault-Nutzer freigeben. Wenn eine Rechtsangelegenheit nicht mehr benötigt wird, können Sie alle verbleibenden Holds löschen und dann die Rechtsangelegenheit schließen und löschen.
Ein Fall kann sich in einer geografischen Region befinden. Sie wählen die Region aus, wenn Sie Matter einrichten.
Rechtsangelegenheiten verwalten
Rechtsangelegenheit erstellen
Hinweis: Informieren Sie sich zuerst über die Hinweise zur Namensgebung in Ihrer Organisation. Wenn Sie keine Richtlinien haben, entwickeln Sie sie, damit die Namen von Angelegenheiten den Zweck der Angelegenheit eindeutig angeben und eindeutig sind.
- Melden Sie sich in vault.google.com an.
Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten
Erstellen.Wenn Sie die Option Erstellen nicht sehen, bitten Sie Ihren Google Workspace-Administrator, Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Angelegenheit gemäß den Namensrichtlinien Ihrer Organisation ein.
Optional: Geben Sie eine Beschreibung der Rechtsangelegenheit ein. Die Beschreibung wird angezeigt, wenn Sie den Fall öffnen.
Optional: Wenn Ihre Organisation eine Richtlinie für Speicherorte hat, wählen Sie einen Speicherort für Ihre Rechtsangelegenheit aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Speicherort für Vault-Exportdaten auswählen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Rechtsangelegenheiten abrufen
- Melden Sie sich in vault.google.com an.
Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten.
Die Seite Vorgänge wird geöffnet und enthält eine Liste aller aktiven Vorgänge, auf die Ihr Konto zugreifen kann (Vorgänge, die Sie erstellt haben, und Vorgänge, die mit Ihnen geteilt wurden).
Wenn Sie eine Liste der geschlossenen oder gelöschten Rechtsangelegenheiten öffnen möchten, klicken Sie auf das Menü Status und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Wenn Sie die Liste nach Inhaber filtern möchten, klicken Sie auf Inhaber und wählen Sie Im Besitz von beliebigen Personen, Im Besitz von mir oder Für mich freigegeben aus.
Sie können die Liste der Rechtsangelegenheiten nach Name oder Inhaber sortieren, indem Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift klicken.
Klicken Sie auf die Zeile, um eine Rechtsangelegenheit zu öffnen.
Vorgang bearbeiten
- Melden Sie sich in vault.google.com an.
- Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten klicken Sie auf die Rechtsangelegenheit, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“
. - Aktualisieren Sie den Namen, die Beschreibung oder den Speicherort für Daten der Rechtsangelegenheit und klicken Sie auf Speichern.
Status eines Falls ändern
Sie können den Status einer Angelegenheit ändern. Wenn Sie den Status ändern, kann sich auch der Status der mit dem Fall verknüpften Daten ändern:
Geschlossen: In Vault werden gespeicherte Suchanfragen und alle mit der Rechtsangelegenheit verknüpften Auditdaten aufbewahrt. Exportdateien werden sofort gelöscht. Sie können geschlossene Rechtsangelegenheiten wieder öffnen oder löschen. Hinweis: Sie können eine Rechtsangelegenheit erst schließen, wenn alle Holds gelöscht wurden.
Sie können eine geschlossene Rechtsangelegenheit wieder öffnen. Der Fall wird wieder in die Liste der aktiven Fälle verschoben. Sie enthält Auditdaten und gespeicherte Suchanfragen. Holds und Exporte müssen neu erstellt werden.
Gelöscht: Die Rechtsangelegenheit wird in die Liste der gelöschten Rechtsangelegenheiten verschoben. Etwa 30 Tage, nachdem Sie eine Rechtsangelegenheit gelöscht haben, wird sie von Vault endgültig gelöscht. Bis dahin können Sie Rechtsangelegenheiten mit allen Daten wiederherstellen.
Sie können eine gelöschte Rechtsangelegenheit wiederherstellen. Der Fall wird wieder in die Liste der aktiven Fälle verschoben. Sie enthält Auditdaten und gespeicherte Suchanfragen. Holds und Exporte müssen neu erstellt werden.
Vorgang schließen
- Melden Sie sich in vault.google.com an.
- Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten klicken Sie auf die Rechtsangelegenheit, die Sie schließen möchten.
- Klicken Sie auf Holds. Für jeden Hold gilt:
- Prüfen Sie den Hold und bestätigen Sie, dass er gelöscht werden kann.
- Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der Holds auf den Hold und klicken Sie auf Löschen.
- Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten, um zur Liste der Rechtsangelegenheiten zurückzukehren.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Rechtsangelegenheit und klicken Sie auf Schließen.
Vorgang wieder öffnen oder löschen
- Wählen Sie in der Liste der Rechtsangelegenheiten oben im Menü Status die Option Geschlossen aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Rechtsangelegenheit und wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie auf Wieder öffnen, um die Angelegenheit wieder zu öffnen.
- Wenn Sie den Fall löschen möchten, klicken Sie auf Löschen Fall löschen.
Gelöschte Angelegenheit wiederherstellen
Wählen Sie in der Liste der Rechtsangelegenheiten oben im Menü Status die Option Gelöscht aus.
Die Liste enthält nur Rechtsangelegenheiten, die innerhalb der letzten 30 Tage gelöscht wurden. Alle früher gelöschten Rechtsangelegenheiten wurden in Vault endgültig gelöscht.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Rechtsangelegenheit, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen.