Per bloccare, cercare ed esportare in Vault i dati di Google Workspace della tua organizzazione, puoi creare un'area di lavoro denominata pratica. Una pratica è un contenitore per i blocchi, le ricerche e le esportazioni correlati a un progetto di eDiscovery specifico, ad esempio un contenzioso o un'indagine.
Informazioni sulle pratiche
Una pratica include i seguenti elementi:
- Un elenco di query di ricerca salvate
- Un elenco di blocchi
- Un elenco di account con cui la pratica viene condivisa
- Un elenco di esportazioni
- Un log di controllo delle attività utente di Vault per la pratica
La pratica è di proprietà dell'utente che l'ha creata. Può essere condivisa con altri utenti di Vault in modo che tutte le persone coinvolte in un progetto eDiscovery possano utilizzare la stessa area di lavoro. Se elimini l'account del proprietario della pratica, la pratica rimane in Vault. Qualsiasi utente di Vault con privilegio Gestione delle pratiche può aprire e condividere la pratica con altri utenti di Vault. Quando una pratica non è più necessaria, puoi eliminare le eventuali archiviazioni a fini legali rimanenti per poi chiudere ed eliminare la pratica.
Una pratica può trovarsi in una regione geografica. Puoi selezionare la regione quando configuri la pratica.
Gestione delle pratiche
Crea una pratica
Prima di iniziare: consulta le linee guida dell'organizzazione per l'assegnazione dei nomi delle pratiche. Se non sono disponibili linee guida, sviluppale per assicurarti che i nomi delle pratiche ne identifichino chiaramente lo scopo e siano univoci.
- Accedi a vault.google.com.
Fai clic su Pratiche
Crea.Se non disponi dell'opzione Crea, chiedi all'amministratore di Google Workspace di concederti i privilegi necessari.
Inserisci un nome descrittivo per la pratica in base alle linee guida per l'assegnazione dei nomi della tua organizzazione.
(Facoltativo) Inserisci una descrizione della pratica. La descrizione viene visualizzata all'apertura della pratica.
(Facoltativo) Se la tua organizzazione ha un criterio per le regioni di dati, seleziona una regione di dati per la tua pratica.
Per maggiori informazioni, vedi Scegliere una località per l'esportazione dei dati di Vault.
Fai clic su Crea.
Visualizzare le pratiche
- Accedi a vault.google.com.
Fai clic su Pratiche.
Si apre la pagina Pratiche, in cui sono elencate tutte le pratiche attive a cui può accedere il tuo account (le pratiche che hai creato e quelle condivise con te).
Per aprire un elenco delle pratiche chiuse o eliminate, fai clic su Stato e seleziona lo stato della pratica che vuoi aprire.
Per filtrare l'elenco in base al proprietario, fai clic su Proprietario e scegli Di proprietà di tutti gli utenti, Di mia proprietà o Condivise con me.
Per ordinare l'elenco delle pratiche in base al nome o al proprietario della pratica, fai clic sull'intestazione della colonna corrispondente.
Per aprire una pratica, fai clic sulla riga.
Modificare una pratica
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche fai clic sulla pratica che vuoi modificare.
- Fai clic su Modifica
. - Aggiorna il nome, la descrizione o la regione di dati della pratica e fai clic su Salva.
Modificare lo stato di una pratica
Puoi modificare lo stato di una pratica. Se ne modifichi lo stato, può cambiare anche lo stato dei dati associati alla pratica come segue.
Chiusa: Vault conserva le query di ricerca salvate e tutti i dati di controllo associati alla pratica. I file esportati vengono immediatamente eliminati. Puoi riaprire o eliminare le pratiche chiuse. Non puoi chiudere una pratica finché non sono state eliminate tutte le archiviazioni a fini legali.
Puoi riaprire una pratica chiusa. La pratica viene riportata nell'elenco delle pratiche attive. Vengono conservati i dati di controllo e le query di ricerca salvate, ma devi ricreare le archiviazioni a fini legali e le esportazioni.
Eliminata: la pratica viene spostata nell'elenco delle pratiche eliminate. Circa 30 giorni dopo l'eliminazione, Vault elimina la pratica in modo definitivo. Finché Vault non la elimina, puoi ripristinare una pratica eliminata con tutti i dati intatti.
Puoi ripristinare una pratica eliminata. La pratica viene riportata nell'elenco delle pratiche attive. Vengono conservati i dati di controllo e le query di ricerca salvate, ma devi ricreare le archiviazioni a fini legali e le esportazioni.
Chiudere una pratica
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche fai clic sulla pratica che vuoi chiudere.
- Fai clic su Blocchi. Per ogni archiviazione a fini legali:
- Esamina il blocco e verifica se puoi eliminarlo.
- Nell'elenco dei blocchi, posiziona il puntatore del mouse sul blocco e fai clic su Elimina.
- Fai clic su Pratiche per tornare all'elenco delle pratiche.
- Posiziona il puntatore del mouse sulla pratica e fai clic su Chiudi.
Riaprire o eliminare una pratica
- Nella parte superiore dell'elenco delle pratiche, seleziona Chiuse nel menu Stato.
- Posiziona il puntatore del mouse sulla pratica e scegli un'opzione:
- Per riaprire la pratica, fai clic su Riapri.
- Per eliminare la pratica, fai clic su Elimina Elimina pratica.
Ripristinare una pratica eliminata
Nella parte superiore dell'elenco delle pratiche, seleziona Eliminate nel menu Stato.
L'elenco include le pratiche eliminate più o meno negli ultimi 30 giorni. Le pratiche eliminate in precedenza vengono eliminate definitivamente da Vault.
Posiziona il puntatore del mouse sulla pratica che vuoi ripristinare e fai clic su Ripristina.