När du använder Google Vault för eDiscovery av din organisations Google Workspace-data kan du dela ett ärende med andra personer som arbetar med samma projekt. Till exempel kan en juridisk assistent skapa ett ärende och söka efter data och sedan spara frågan. Assistenten kan sedan dela ärendet med andra så att de kan komma åt den sparade frågan för att visa och exportera sökresultaten.
Vilka du kan dela med
- Du kan bara dela ärenden med konton i din organisation. För att dela ärenden med användare utanför din organisation måste din Google Workspace-administratör skapa ett konto för dem .
- För att öppna ärenden måste kontona du delar med ha arkivbehörighet. Läs mer
- Dina Arkiv-behörigheter kan låta dig dela ärenden endast med medlemmar i vissa organisationsenheter och deras underordnade organisationsenheter.
Dela ett ärende
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Matters .
- Klicka på det ärende du vill dela.
- Klicka på Dela det här ärendet uppe till höger
. - För att dela ärendet med en länk, klicka på Kopiera länk till urklipp
och klistra in länken i ett meddelande till dina samarbetspartners. - För att dela ärendet med Vaults automatiskt genererade e-postadress, ange e-postadresser och aktivera e-postaviseringen.
- Klicka på Spara .
Granska vem ett ärende delas med
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Matters .
- Klicka på det ärende du vill granska.
- Klicka på Dela det här ärendet uppe till höger .
- Granska listan i avsnittet Vem har åtkomst i popup-fönstret Delningsinställningar .
Sluta dela ett ärende
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Matters .
- Klicka på det ärende du vill sluta dela.
- Klicka på Dela det här ärendet uppe till höger .
I avsnittet Vem har åtkomst , bredvid det konto du vill sluta dela med, klickar du på Ta bort samarbetspartner.
.Tills du klickar på Spara i nästa steg kan du ångra den här åtgärden genom att klicka på Återställ åtkomst till samarbetspartners.
.Klicka på Spara .