เมื่อใช้ Google ห้องนิรภัยเพื่อ eDiscovery ข้อมูล Google Workspace ขององค์กร คุณจะแชร์เคสกับผู้อื่นที่ทำงานในโปรเจ็กต์เดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ช่วยด้านกฎหมายอาจสร้างเคสและ ค้นหาข้อมูล แล้วบันทึกการค้นหา จากนั้นผู้ช่วยจะแชร์เคส กับผู้อื่นเพื่อให้เข้าถึงคำค้นหาที่บันทึกไว้เพื่อดูและส่งออกผลการค้นหาได้
ผู้ที่คุณแชร์ให้ได้
- คุณจะแชร์กรณีได้กับบัญชีในองค์กรเท่านั้น หากต้องการแชร์เคสกับผู้ใช้ภายนอกองค์กร ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ต้องสร้างบัญชีให้ผู้ใช้เหล่านั้น
- บัญชีที่คุณแชร์ด้วยต้องมีสิทธิ์ของห้องนิรภัยจึงจะเปิดเคสได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- สิทธิ์ในห้องนิรภัยอาจอนุญาตให้คุณแชร์กรณีได้กับสมาชิกในหน่วยขององค์กรบางหน่วยและหน่วยขององค์กรย่อยเท่านั้น
แชร์กรณี
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกกรณี
- คลิกกรณีที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์เรื่องนี้
ที่ด้านขวาบน - หากต้องการแชร์เคสด้วยลิงก์ ให้คลิกคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด
แล้ววางลิงก์ลงในข้อความถึงผู้ทำงานร่วมกัน
- หากต้องการแชร์เรื่องกับอีเมลที่ Vault สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ให้ป้อนอีเมล และเปิดใช้การแจ้งเตือนทางอีเมล
- คลิกบันทึก
ตรวจสอบผู้ที่คุณแชร์เคสด้วย
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกกรณี
- คลิกกรณีที่ต้องการตรวจสอบ
- คลิกแชร์เรื่องนี้ ที่ด้านขวาบน
- ตรวจสอบรายการในส่วนผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงของป๊อปอัปการตั้งค่าการแชร์
หยุดแชร์กรณี
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกกรณี
- คลิกกรณีที่ต้องการหยุดแชร์
- คลิกแชร์เรื่องนี้ ที่ด้านขวาบน
ในส่วนผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกนำผู้ร่วมแก้ไขออก
ข้างบัญชีที่คุณต้องการหยุด
แชร์ด้วยจนกว่าคุณจะคลิกบันทึกในขั้นตอนถัดไป คุณสามารถยกเลิกการดำเนินการนี้ได้โดย คลิกกู้คืนสิทธิ์เข้าถึงของผู้ทำงานร่วมกัน
คลิกบันทึก