組織の Google Workspace データの電子情報開示に Google Vault を使用する場合は、同じプロジェクトに取り組む他のユーザーと案件を共有できます。たとえば、法律事務所のアシスタントが案件を作成してデータを検索し、クエリを保存するとします。アシスタントは、他のユーザーが保存済みクエリにアクセスして検索結果を表示およびエクスポートできるように、ケースを他のユーザーと共有できます。
案件を共有できる相手
- 案件は組織内のアカウントとのみ共有できます。組織外のユーザーと案件を共有するには、Google Workspace 管理者がそのユーザーのアカウントを作成する必要があります。
- 案件を開くには、共有するアカウントに Vault 権限が必要です。詳細
- Vault の権限によっては、特定の組織部門とその子組織部門のメンバーとのみ、案件を共有できる場合があります。
案件を共有する
- vault.google.com にログインします。
- [案件] をクリックします。
- 共有する案件をクリックします。
- 右上の [この問題を共有]
をクリックします。 - リンクを使用して案件を共有するには、[リンクをクリップボードにコピー]
をクリックし、リンクをコラボレーターへのメッセージに貼り付けます。 - Vault の自動生成メールで案件を共有するには、メールアドレスを入力してメール通知を有効にします。
- [保存] をクリックします。
案件の共有相手を確認する
- vault.google.com にログインします。
- [案件] をクリックします。
- 確認する案件をクリックします。
- 右上の [この問題を共有] をクリックします。
- [共有設定] ポップアップの [アクセス権を持つユーザー] セクションに表示されるリストを確認します。
案件の共有を停止する
- vault.google.com にログインします。
- [案件] をクリックします。
- 共有を停止する案件をクリックします。
- 右上の [この問題を共有] をクリックします。
[アクセス権を持つユーザー] セクションで、共有を停止するアカウントの横にある共同編集者の削除アイコン
をクリックします。次のステップで [保存] をクリックするまでは、[共同編集者のアクセス権を復元]
をクリックして、この操作を元に戻すことができます。[保存] をクリックします。