使用 Google 保管箱對貴機構的 Google Workspace 資料進行電子蒐證時，您可以與處理相同專案的其他使用者共用案件。舉例來說，法律助理可能會建立案件、搜尋資料，然後儲存查詢。然後，助理就能與他人共用案件，讓對方存取已儲存的查詢，查看及匯出搜尋結果。
共用對象
- 您只能與貴機構中的帳戶共用案件。如要與貴機構外部使用者共用案件，Google Workspace 管理員必須為對方建立帳戶。
- 您分享的帳戶必須具備保管箱存取權，才能開啟案件。 瞭解詳情
- 您的保管箱權限可能只允許您與特定機構單位及其子機構單位的成員共用案件。
共用案件
- 登入 vault.google.com。
- 按一下 [案件]。
- 按一下要共用的案件。
- 按一下右上方的「分享這個案件」圖示
。 - 如要透過連結分享案件，請按一下「將連結複製到剪貼簿」圖示
，然後將連結貼到傳送給協作者的訊息中。 - 如要透過 Vault 自動產生的電子郵件分享案件，請輸入電子郵件地址並啟用電子郵件通知。
- 按一下「儲存」。
查看案件共用對象
- 登入 vault.google.com。
- 按一下 [案件]。
- 按一下要查看的案件。
- 按一下右上方的「分享這個案件」圖示 。
- 在「共用設定」彈出式視窗的「誰可以存取」部分中，查看清單。
停止共用案件
- 登入 vault.google.com。
- 按一下 [案件]。
- 按一下要停止共用的案件。
- 按一下右上方的「分享這個案件」圖示 。
在「誰可以存取」部分中，找出要停止共用的帳戶，然後按一下旁邊的「移除共同編輯者」圖示
。在下一個步驟中點選「儲存」前，你可以點選「還原協作者存取權」圖示
，復原這項操作。按一下「儲存」。