Saat menggunakan Google Vault untuk eDiscovery data Google Workspace organisasi Anda, Anda dapat membagikan kasus kepada orang lain yang mengerjakan project yang sama. Misalnya, asisten hukum dapat membuat kasus dan menelusuri data, lalu menyimpan kueri. Kemudian, asisten dapat membagikan masalah tersebut kepada orang lain sehingga mereka dapat mengakses kueri tersimpan untuk melihat dan mengekspor hasil penelusuran.
Pengguna yang dapat diajak berbagi
- Anda hanya dapat berbagi masalah dengan akun di organisasi. Untuk membagikan masalah kepada pengguna di luar organisasi Anda, administrator Google Workspace Anda harus membuat akun untuk mereka.
- Untuk membuka kasus, akun yang Anda ajak berbagi harus memiliki hak istimewa Vault. Pelajari lebih lanjut
- Hak istimewa Vault Anda mungkin memungkinkan Anda membagikan masalah hanya kepada anggota unit organisasi tertentu dan unit organisasi turunannya.
Membagikan masalah
- Login ke vault.google.com.
- Klik Masalah.
- Klik masalah yang ingin dibagikan.
- Di kanan atas, klik Bagikan masalah ini
. - Untuk membagikan masalah dengan link, klik Salin link ke papan klip
dan tempel link ke pesan untuk kolaborator Anda. - Untuk membagikan masalah ini melalui email yang dibuat secara otomatis oleh Vault, masukkan alamat email dan aktifkan notifikasi email.
- Klik Simpan.
Meninjau siapa saja yang diajak berbagi kasus
- Login ke vault.google.com.
- Klik Masalah.
- Klik masalah yang ingin ditinjau.
- Di kanan atas, klik Bagikan masalah ini .
- Tinjau daftar di bagian Siapa yang memiliki akses pada pop-up Setelan berbagi.
Berhenti membagikan masalah
- Login ke vault.google.com.
- Klik Masalah.
- Klik masalah yang tidak ingin Anda bagikan lagi.
- Di kanan atas, klik Bagikan masalah ini .
Di bagian Siapa yang memiliki akses, di samping akun yang ingin Anda hentikan pembagiannya, klik Hapus kolaborator
.Sebelum Anda mengklik Simpan di langkah berikutnya, Anda dapat mengurungkan tindakan ini dengan mengklik Pulihkan akses kolaborator
.Klik Simpan.