Deel zaken met andere Vault-gebruikers.

Wanneer u Google Vault gebruikt voor eDiscovery van de Google Workspace-gegevens van uw organisatie, kunt u een dossier delen met andere mensen die aan hetzelfde project werken. Een juridisch medewerker kan bijvoorbeeld een dossier aanmaken, naar gegevens zoeken en de zoekopdracht opslaan. De medewerker kan het dossier vervolgens delen met anderen, zodat zij toegang hebben tot de opgeslagen zoekopdracht om de zoekresultaten te bekijken en te exporteren.

Met wie je het kunt delen

  • Je kunt zaken alleen delen met accounts binnen je organisatie. Om zaken te delen met gebruikers buiten je organisatie, moet je Google Workspace-beheerder een account voor hen aanmaken .
  • Om zaken te openen, moeten de accounts die u deelt, Vault-rechten hebben. Lees meer.
  • Uw Vault-rechten staan ​​mogelijk alleen toe dat u informatie deelt met leden van bepaalde organisatie-eenheden en hun onderliggende organisatie-eenheden.

Deel een onderwerp

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klikken is belangrijk .
  3. Klik op het onderwerp dat u wilt delen.
  4. Klik rechtsboven op 'Deze kwestie delen'. .
  5. Om het onderwerp via een link te delen, klikt u op 'Link kopiëren naar klembord'. en plak de link in een bericht aan je medewerkers.
  6. Om de kwestie via de automatisch gegenereerde e-mail van Vault te delen, voert u de e-mailadressen in en schakelt u de e-mailmelding in.
  7. Klik op Opslaan .

Bekijk met wie een kwestie wordt gedeeld.

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klikken is belangrijk .
  3. Klik op het onderwerp dat u wilt bekijken.
  4. Klik rechtsboven op 'Deze kwestie delen'. .
  5. Bekijk de lijst in het gedeelte ' Wie heeft toegang' van het pop-upvenster met deelinstellingen .

Stop met het delen van een kwestie

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klikken is belangrijk .
  3. Klik op het onderwerp dat u niet langer wilt delen.
  4. Klik rechtsboven op 'Deze kwestie delen'. .

  5. Klik in het gedeelte 'Wie heeft toegang' naast het account waarmee u de toegang wilt beëindigen op 'Medewerker verwijderen'. .

    Totdat u in de volgende stap op 'Opslaan' klikt, kunt u deze actie ongedaan maken door op 'Toegang voor samenwerking herstellen' te klikken. .

  6. Klik op Opslaan .