Делитесь информацией с другими пользователями хранилища.

При использовании Google Vault для электронного поиска данных в Google Workspace вашей организации вы можете поделиться информацией о деле с другими сотрудниками, работающими над тем же проектом. Например, помощник юриста может создать дело, выполнить поиск данных, а затем сохранить запрос. После этого помощник может поделиться информацией о деле с другими сотрудниками, чтобы они могли получить доступ к сохраненному запросу, просмотреть и экспортировать результаты поиска.

С кем вы можете поделиться

  • Вы можете предоставлять доступ к ресурсам только пользователям из вашей организации. Чтобы предоставить доступ к ресурсам пользователям за пределами вашей организации, администратор Google Workspace должен создать для них учетную запись .
  • Для открытия файлов учетные записи, с которыми вы предоставляете общий доступ, должны иметь права доступа к хранилищу. Подробнее.
  • Ваши права доступа к Хранилищу могут позволять вам делиться информацией только с членами определенных организационных подразделений и их дочерними организационными подразделениями.

Поделитесь проблемой

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Click Matters .
  3. Нажмите на интересующий вас материал.
  4. В правом верхнем углу нажмите «Поделиться этим вопросом». .
  5. Чтобы поделиться ссылкой, нажмите «Скопировать ссылку в буфер обмена». и вставьте ссылку в сообщение для ваших коллег.
  6. Чтобы отправить уведомление по электронной почте, автоматически сгенерированному Vault, введите адреса электронной почты и включите уведомления по электронной почте.
  7. Нажмите « Сохранить ».

Проверьте, с кем передается информация по данному вопросу.

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Click Matters .
  3. Щелкните по интересующему вас вопросу.
  4. В правом верхнем углу нажмите «Поделиться этим вопросом». .
  5. Просмотрите список в разделе «Кто имеет доступ» во всплывающем окне настроек общего доступа .

Прекратите делиться информацией.

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Click Matters .
  3. Нажмите на тему, распространение которой вы хотите прекратить.
  4. В правом верхнем углу нажмите «Поделиться этим вопросом». .

  5. В разделе «Кто имеет доступ» рядом с учетной записью, с которой вы хотите прекратить предоставление доступа, нажмите «Удалить соавтора». .

    Пока вы не нажмете «Сохранить» на следующем шаге, вы можете отменить это действие, нажав «Восстановить доступ для соавтора». .

  6. Нажмите « Сохранить ».