Rechtsangelegenheiten für andere Vault-Nutzer freigeben

Wenn Sie Google Vault für die E-Discovery der Google Workspace-Daten Ihrer Organisation verwenden, können Sie einen Fall für andere Personen freigeben, die am selben Projekt arbeiten. Ein Rechtsassistent könnte beispielsweise einen Fall erstellen und nach Daten suchen und dann die Abfrage speichern. Der Assistent kann die Angelegenheit dann für andere freigeben, damit diese auf die gespeicherte Abfrage zugreifen und die Suchergebnisse ansehen und exportieren können.

Personen, für die Sie Inhalte freigeben können

  • Sie können Rechtsangelegenheiten nur für Nutzer mit Konten in Ihrer Organisation freigeben. Wenn Sie Fälle mit Nutzern außerhalb Ihrer Organisation teilen möchten, muss Ihr Google Workspace-Administrator ein Konto für sie erstellen.
  • Damit die Konten, mit denen Sie Inhalte teilen, Angelegenheiten öffnen können, müssen sie Vault-Berechtigungen haben. Weitere Informationen
  • Aufgrund Ihrer Vault-Berechtigungen können Sie Rechtsangelegenheiten möglicherweise nur für Mitglieder bestimmter Organisationseinheiten und deren untergeordneter Organisationseinheiten freigeben.

Rechtsangelegenheiten freigeben

  1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
  2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten.
  3. Klicken Sie auf die Rechtsangelegenheit, die Sie freigeben möchten.
  4. Klicken Sie rechts oben auf „Vorgang teilen“ .
  5. Wenn Sie den Fall über einen Link teilen möchten, klicken Sie auf „Link in die Zwischenablage kopieren“  und fügen Sie den Link in eine Nachricht an Ihre Mitarbeiter ein.
  6. Wenn Sie den Fall über die automatisch generierte E‑Mail-Adresse von Vault teilen möchten, geben Sie E‑Mail-Adressen ein und aktivieren Sie die E‑Mail-Benachrichtigung.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Überprüfen, für wen ein Fall freigegeben ist

  1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
  2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten.
  3. Klicken Sie auf die Rechtsangelegenheit, die Sie überprüfen möchten.
  4. Klicken Sie rechts oben auf „Vorgang teilen“ .
  5. Sehen Sie sich die Liste im Pop-up-Fenster Freigabeeinstellungen im Bereich Wer hat Zugriff? an.

Freigabe einer Rechtsangelegenheit beenden

  1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
  2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten.
  3. Klicken Sie auf die Rechtsangelegenheit, für die Sie die Freigabe beenden möchten.
  4. Klicken Sie rechts oben auf „Vorgang teilen“ .

  5. Klicken Sie im Abschnitt Wer hat Zugriff? neben dem Konto, mit dem Sie die Freigabe beenden möchten, auf „Mitbearbeiter entfernen“ .

    Bis Sie im nächsten Schritt auf Speichern klicken, können Sie diese Aktion rückgängig machen, indem Sie auf „Collab-Partnerzugriff wiederherstellen“  klicken.

  6. Klicken Sie auf Speichern.