เมื่อใช้ Google ห้องนิรภัยสำหรับ eDiscovery ของข้อมูล Google Workspace ในองค์กร คุณจะแชร์กรณีกับผู้อื่นที่ทำงานในโปรเจ็กต์เดียวกันได้ เช่น ผู้ช่วยด้านกฎหมายอาจสร้างกรณีและค้นหาข้อมูล จากนั้นบันทึกการค้นหา จากนั้นผู้ช่วยก็จะแชร์กรณีดังกล่าวกับผู้อื่นเพื่อให้คนอื่นๆ เข้าถึงการค้นหาที่บันทึกไว้เพื่อดูและส่งออกผลการค้นหาได้
ผู้ที่คุณแชร์ให้ได้
- คุณจะแชร์กรณีได้กับบัญชีในองค์กรเท่านั้น หากต้องการแชร์ กรณีกับผู้ใช้นอกองค์กร ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ต้องสร้างบัญชีให้ ผู้ใช้คนนั้น
- หากต้องการเปิดกรณี บัญชีที่คุณต้องการแชร์ด้วยนั้นต้องมีสิทธิ์ของห้องนิรภัย ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- สิทธิ์ของห้องนิรภัยอาจช่วยให้คุณแชร์กรณีเฉพาะกับสมาชิกในหน่วยขององค์กรที่ต้องการและหน่วยขององค์กรย่อยเท่านั้น
แชร์กรณี
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกกรณี
- คลิกกรณีที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์กรณีนี้
ที่ด้านขวาบน - หากต้องการแชร์กรณีด้วยลิงก์ ให้คลิกคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด
แล้ววางลิงก์ในข้อความที่ส่งถึงผู้ทำงานร่วมกัน
- หากต้องการแชร์กรณีโดยใช้อีเมลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติของห้องนิรภัย ให้ป้อนอีเมลและเปิดใช้การแจ้งเตือนทางอีเมล
- คลิกบันทึก
ตรวจสอบผู้ที่คุณแชร์กรณีด้วย
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกกรณี
- คลิกกรณีที่ต้องการตรวจสอบ
- คลิกแชร์กรณีนี้ ที่ด้านขวาบน
- ตรวจสอบรายการในส่วนผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง ของป๊อปอัปการตั้งค่าการแชร์
หยุดแชร์กรณี
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกกรณี
- คลิกกรณีที่ต้องการหยุดแชร์
- คลิกแชร์กรณีนี้ ที่ด้านขวาบน
ในส่วนผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกนำผู้ทำงานร่วมกันออก
ข้างบัญชีที่ต้องการหยุด
แชร์ทั้งนี้คุณจะยังยกเลิกการดำเนินการนี้ได้โดย คลิกกู้คืนสิทธิ์เข้าถึงของผู้ทำงานร่วมกัน
จนกว่าจะคลิกบันทึก ในขั้นตอนถัดไปคลิกบันทึก