Как пользователь Vault, вы должны периодически проверять правила хранения и блокировки. Убедитесь, что Vault помогает вам соответствовать деловым и юридическим требованиям вашей организации.
Управление правилами хранения по умолчанию
Правила хранения по умолчанию устанавливают глобальные политики сохранения и удаления данных для каждой службы. Они применяются к пользовательским данным, когда пользовательские правила хранения или блокировки не применяются.
- Войдите на vault.google.com .
- Удержание кликов.
- На вкладке «Правила по умолчанию» просмотрите правила по умолчанию. Убедитесь, что они настроены так, как вам нужно.
- Если значение параметра "Продолжительность" и "Действие" равно "Нет сохранения по умолчанию" , то для данной службы не установлено правило сохранения по умолчанию.
- Если статус «Выкл.» , то данные для этой службы охватываются правилом хранения по умолчанию другой службы, если таковое имеется. Правило хранения по умолчанию, которое отключено, может иметь продолжительность « Не задано» или определенное количество дней. Эти правила хранения по умолчанию применяются только тогда, когда хранение для данного параметра включено.
Вы можете изменить или отменить правило хранения по умолчанию:
Чтобы изменить правило хранения данных по умолчанию, нажмите «Редактировать».
и внесите изменения. Затем нажмите «Сохранить» .Примечание: Если вы сократите срок хранения или отмените правило по умолчанию, это может привести к удалению службой данных, которые вы хотите сохранить. Будьте осторожны.
Чтобы отменить правило хранения по умолчанию, наведите указатель мыши на правило и нажмите «Удалить» . Нажмите «Удалить» еще раз для подтверждения.
Управление пользовательскими правилами хранения данных
Настраиваемые правила хранения определяют, как долго сохраняются определенные типы данных.
Проверить или отредактировать пользовательское правило
- Войдите на vault.google.com .
- Удержание кликов
Пользовательские правила . - Просмотрите пользовательские правила. Вы можете отфильтровать список по конкретной услуге, условию и другим свойствам правила.
- Чтобы отредактировать пользовательское правило, щелкните по правилу и внесите необходимые изменения.
Примечание: Ваши обновления применяются сразу после сохранения. Вы рискуете потерять данные, которые пользователи рассчитывают сохранить. Действуйте с осторожностью.
Нажмите « Сохранить ».
Удаление пользовательского правила хранения
- Войдите на vault.google.com .
- Удержание кликов Пользовательские правила .
- Чтобы удалить отдельное правило, наведите указатель мыши на нужное правило и нажмите кнопку «Удалить» .
- Чтобы удалить множество правил:
- Отметьте галочкой каждое правило, которое хотите удалить.
- Вверху нажмите «Удалить» .
- Подтвердите удаление правила и нажмите «Удалить» .
Управление бронированиями
Блокировка данных устанавливается для конкретных пользователей, организационных подразделений, групп, чатов или общих дисков. Блокировка сохраняет данные бессрочно и имеет приоритет над правилами хранения по умолчанию и любыми пользовательскими правилами хранения. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Начало работы с блокировкой данных в Google Vault» .
Редактировать блокировку
- Войдите на vault.google.com .
- Нажмите «Дела» и выберите дело, по которому нужно отредактировать блокировку. Если вы не знаете, по какому делу установлена блокировка, вы можете найти её в разделе «Отчёты» :
- На главной странице Vault нажмите «Отчеты» .
- Чтобы найти блокировки для подразделения организации, нажмите «Блокировки домена» .
- Чтобы найти информацию о блокировках для пользователя, нажмите « Блокировки для пользователей» .
- Чтобы найти блокировки для групп, нажмите « Блокировки для групп» .
- Щелкните по интересующему вас удержанию.
- Нажмите кнопку «Редактировать» . Внесите необходимые изменения.
Примечание: При редактировании блокировки данные могут быть немедленно удалены, если не применяются правила хранения или другие блокировки. Действуйте с осторожностью.
- Нажмите « Сохранить ».
Удалить блокировку
- Войдите на vault.google.com .
- Нажмите «Дела» и выберите дело, по которому нужно отредактировать блокировку. Если вы не знаете, по какому делу установлена блокировка, вы можете найти её в разделе «Отчёты» :
- На главной странице Vault нажмите «Отчеты» .
- Чтобы найти блокировки для подразделения организации, нажмите «Блокировки домена» .
- Чтобы найти информацию о блокировках для пользователя, нажмите « Блокировки для пользователей» .
- Чтобы найти блокировки для групп, нажмите « Блокировки для групп» .
- Поставьте галочку рядом с блокировкой, которую хотите удалить.
- Вверху нажмите «Удалить» .
Примечание: При удалении блокировки данные могут быть немедленно удалены, если не применяются правила хранения или другие блокировки. Действуйте с осторожностью.
- Подтвердите, что хотите удалить блокировку, и нажмите «Удалить» .
Проверьте, какие пользователи находятся в режиме ожидания.
- Войдите на vault.google.com .
- Нажмите «Отчеты» .
- Нажмите «Пользователи, находящиеся в режиме ожидания» . Все пользователи, находящиеся в режиме ожидания, отобразятся в списке.
- Нажмите на блокировку, чтобы увидеть, к какому материалу она относится.