จัดการกฎการเก็บรักษาและการคงไว้ชั่วคราว

ในฐานะผู้ใช้ห้องนิรภัย คุณควรตรวจสอบกฎการเก็บรักษาและการคงไว้ชั่วคราวเป็นระยะ เพื่อให้มั่นใจว่าห้องนิรภัยช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางธุรกิจและทางกฎหมายขององค์กรได้

จัดการกฎการเก็บรักษาเริ่มต้น

กฎการเก็บรักษาเริ่มต้นจะประกอบด้วยนโยบายการเก็บรักษาและการลบข้อมูลอย่างถาวรทั้งระบบสำหรับแต่ละบริการ โดยจะมีผลกับข้อมูลผู้ใช้เมื่อไม่มีการใช้กฎการเก็บรักษาที่กำหนดเองหรือการคงไว้ชั่วคราว

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
2. คลิกการเก็บรักษา
3. ตรวจสอบกฎเริ่มต้นในแท็บกฎเริ่มต้น และตรวจสอบว่ากฎเหล่านั้นตั้งค่าไว้ตามที่คุณต้องการ
   • หากค่าระยะเวลาและการดำเนินการคือไม่มีการเก็บรักษาเริ่มต้น แปลว่าไม่มี การตั้งกฎการเก็บรักษาเริ่มต้นไว้สำหรับบริการนั้น
   • หากสถานะเป็นปิด แสดงว่าข้อมูลของบริการนั้นอยู่ภายใต้ กฎการเก็บรักษาเริ่มต้นของบริการอื่น (หากมี) กฎเริ่มต้นที่ปิดอยู่อาจมีระยะเวลาเป็น "ไม่ได้ตั้งค่า" หรือเป็นจำนวนวัน กฎการเก็บรักษาเริ่มต้นเหล่านี้จะมีผลก็ต่อเมื่อเปิดใช้การเก็บรักษาสำหรับการตั้งค่านั้นเท่านั้น

4. คุณแก้ไขหรือเลิกตั้งกฎการเก็บรักษาเริ่มต้นได้ดังนี้

   • หากต้องการแก้ไขกฎการเก็บรักษาเริ่มต้น ให้คลิกแก้ไข และ ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิกบันทึก

     หมายเหตุ: หากคุณลดระยะเวลาเก็บรักษาหรือเลิกตั้งกฎเริ่มต้น ก็อาจเป็นการอนุญาตให้บริการลบข้อมูลที่ต้องการเก็บไว้ออกอย่างถาวร โปรดดำเนินการด้วยความระมัดระวัง

   • หากต้องการยกเลิกกฎการเก็บรักษาเริ่มต้น ให้ชี้ไปที่กฎนั้นแล้วคลิกลบ คลิกลบ อีกครั้งเพื่อยืนยัน

จัดการกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเอง

กฎการเก็บรักษาที่กําหนดเองจะควบคุมระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลประเภทนั้นๆ

จัดการการคงไว้ชั่วคราว

การคงไว้ชั่วคราวจะใช้กับผู้ใช้, หน่วยขององค์กร, กลุ่ม, พื้นที่ใน Chat หรือไดรฟ์ที่แชร์ที่ต้องการ โดยจะเก็บรักษาข้อมูลอย่างไม่มีกำหนดและมีผลเหนือกว่ากฎการเก็บรักษาเริ่มต้นหรือกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเอง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ เริ่มต้นใช้งานการคงไว้ชั่วคราวใน Google ห้องนิรภัย