В рамках подхода к управлению информацией вы можете контролировать срок хранения сообщений в приложениях Gemini. С помощью правил хранения можно устанавливать срок хранения сообщений и время, через которое их нужно удалить. Например, можно указать, что определенные сообщения нужно хранить в течение семи лет.
Чтобы хранить в течение заданного времени данные, соответствующие определенным условиям, создайте специальное правило хранения. Чтобы хранить в течение заданного времени все сервисные данные для всех аккаунтов с лицензиями, создайте правило хранения по умолчанию.
Важная информация о приложении Gemini и хранении данных
Прежде чем настраивать правила хранения, обязательно изучите принципы их действия и узнайте, какие сообщения приложения Gemini поддерживаются в Сейфе.
Как хранятся данные
Настройки администратора. В консоли администратора можно указать, сохраняются ли разговоры с Gemini, а также как долго они хранятся перед автоматическим удалением. Независимо от того, как сохраняются чаты, администраторы могут устанавливать для них правила хранения и запреты на удаление, а также выполнять их поиск и экспорт в Сейфе. Подробнее о том, как управлять историей разговоров с Gemini…
Пользовательские настройки. Независимо от того, удаляются ли разговоры в приложении Gemini в результате действий пользователя или из-за его настроек, администраторы могут хранить, искать и экспортировать разговоры в приложении Gemini, а также устанавливать для них запреты на удаление с помощью Сейфа. Подробнее о том, как управлять историей действий в Gemini…
Правила хранения и запреты на удаление в Сейфе. Вы можете задать специальные или стандартные правила хранения, чтобы хранить разговоры в приложении Gemini (включая запросы пользователей и ответы приложения Gemini) в течение определенного периода или бессрочно. Вы также можете установить запрет на удаление данных пользователей.
Правила хранения и запреты на удаление данных Сейфа, если они активны, имеют приоритет над настройками консоли администратора (например, настройками истории чатов Gemini) или пользователя. Если действует правило хранения или запрет на удаление, любые настройки консоли администратора или пользователя будут лишь скрывать разговоры от пользователей.
Возможные задержки при использовании правил хранения
- Новые и обновленные правила хранения вступают в силу в течение 24 часов. Сейф не сохраняет сообщения из приложения Gemini, удаленные пользователями в течение этого периода.
- Если срок хранения истек, а правило предполагает удаление сообщений без возможности восстановления, они могут быть скрыты от пользователя в течение нескольких часов или дней, а их удаление из всех систем Google займет не менее 30 дней.
Специальные правила хранения и правила по умолчанию
Чтобы хранить в течение заданного времени данные, соответствующие определенным условиям, создайте специальное правило хранения. Чтобы хранить в течение заданного времени все данные сервиса, создайте правило хранения по умолчанию.
Подробнее о типах правил хранения…
Дата начала срока хранения
Срок хранения данных в приложении Gemini начинается, когда в разговоре с Gemini отправляется или поступает последний запрос или ответ. Администратор может выбрать, сколько дней после последнего действия должен храниться разговор с Gemini (состоящий из запросов и ответов). По истечении этого срока весь чат удаляется без возможности восстановления.
Как создать специальное правило хранения для сообщений приложений Gemini
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Хранение
Специальные правила
Создать. - В разделе Сервис выберите Приложение Gemini Продолжить.
- Рядом с элементом Область действия выберите организационное подразделение, к которому будет применено специальное правило хранения, и нажмите Продолжить.
Выберите, как долго хранить сообщения в приложении Gemini:
- Чтобы сообщения, на которые распространяется действие этого правила, хранились неограниченное время, выберите Бессрочно.
- Чтобы сообщения удалялись через какое-то время, выберите Срок хранения и укажите нужное количество дней от 1 до 36 500.
Нажмите Создать.
Если установлен период хранения, Сейф предложит подтвердить, что вы осознаете последствия применения правила. Установите флажки и нажмите Принять.
Как создать правило хранения по умолчанию для сообщений приложения Gemini
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
Нажмите Хранение. Откроется список правил по умолчанию.
Если правил по умолчанию нет, в строке Gemini будет указано Нет хранения по умолчанию.
Нажмите Приложение Gemini.
Выберите, как долго хранить сообщения в приложении Gemini:
- Чтобы сообщения, на которые распространяется действие этого правила, хранились неограниченное время, выберите Бессрочно.
- Чтобы сообщения удалялись через какое-то время, выберите Срок хранения и укажите нужное количество дней от 1 до 36 500.
Нажмите Создать.
Если установлен период хранения, Сейф предложит подтвердить, что вы осознаете последствия применения правила. Установите флажки и нажмите Принять.
Как удалить правило хранения сообщений в приложениях Gemini
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Хранение, а затем выберите Правила по умолчанию или Специальные правила.
Чтобы удалить правило, наведите указатель мыши на Специальное правило или Правило по умолчанию и нажмите Удалить.
Снова нажмите Удалить.